Mitarbeiter*in (m/w/d, 30 Wochenstunden) für die Stabsstelle Universitätsentwicklung

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) für die Stabsstelle Universitätsentwicklung.

Die Stabsstelle Universitätsentwicklung unterstützt das Rektorat in der strategischen Entwicklung der Angewandten unter den spezifischen Gegebenheiten einer auf Transdisziplinarität und gesellschaftliche Wirkungskraft abzielenden Kunstuniversität. Die Funktion ist direkt der Rektorin unterstellt und arbeitet eigenständig an strategischen Entwicklungsfragen der Universität.

Aufgabenbereich:

• Gestaltung, Begleitung und Koordination universitärer Entwicklungsprozesse, insbesondere im Kontext der strategischen Gesamtplanung und der Erstellung des Entwicklungsplans der Universität unter Einbeziehung internationaler Entwicklungen und partizipativer Methoden sowie unter Berücksichtigung des Gesamtösterreichischen Universitätsentwicklungplans (GUEP)
• Konzeption, Initiierung und Steuerung von Projekten zur institutionellen Weiterentwicklung und Profilbildung der Universität
• Mitwirkung an der Ausarbeitung und Verhandlung bzw. Koordination der Umsetzung der Leistungsvereinbarung mit dem Bund sowie Verantwortung für das begleitende Monitoring und Projektmanagement
• Vorbereitung von strategischen Entscheidungsgrundlagen für das Rektorat und Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen auf Leitungsebene
• Steuerung und Koordination zentraler universitätsweiter Vorhaben und strategischer Projekte in enger Abstimmung mit den zuständigen Organisationsbereichen
• Entwicklung, Planung und Umsetzung von Organisationsentwicklungsprojekten zur Optimierung universitärer Strukturen und Prozesse

Anstellungserfordernisse:

• Abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Fachbereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungsprofil:

Die Position erfordert eine Persönlichkeit mit ausgewiesener Erfahrung und hoher strategischer Kompetenz an der Schnittstelle von Kunst, Wissenschaft und universitärer Entwicklung. Erwartet werden:

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer beratenden, unterstützenden und koordinierenden Stabstellenfunktion im Kontext einer Kunstuniversität oder einer vergleichbaren Einrichtung
• Nachweisbare Erfahrung in der Initiierung, Begleitung und Umsetzung universitärer Entwicklungsprozesse sowie in der Koordination von Gremien und Organen
• Vertiefte Kenntnisse des nationalen und internationalen Universitäts-, Kunst- und Kulturbetriebs sowie politischer Entscheidungsprozesse
• Erfahrung in der Organisations- und Prozessentwicklung, insbesondere im Hinblick auf trans- und interdisziplinäre Zusammenarbeit und partizipative Methodik
• Hohe Kommunikations-, Moderations- und Vermittlungskompetenz in komplexen institutionellen und gesellschaftlichen Kontexten
• Ausgeprägte Teamorientierung, soziale Kompetenz, Empathie und Reflexionsfähigkeit
• Sicheres, integratives und lösungsorientiertes Auftreten, gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Umsetzungsstärke
• Fähigkeit zu strukturierter Selbstorganisation, verbunden mit Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Konfliktfähigkeit und politisches Feingefühl in universitären Entscheidungs- und Aushandlungsprozessen
• Bereitschaft, Verantwortung in einer Einzelposition mit strategischer und operativer Gestaltungsaufgabe zu übernehmen

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit EUR 3.079,20 brutto (14x jährlich auf Basis 30 Wochenstunden bei mind. 3- jähriger, tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung, IVa/Stufe 1 - Gehaltsschema allg. Universitätspersonal) und kann sich durch die Anrechnung zusätzlicher tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 10. Februar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal, unter angewandte.at/jobs, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.