Assistenz (w/m/x)

Assistenz (w/m/x)

Modernes Property Management schafft einen Mehrwert für unsere KundInnen bzw. AuftraggeberInnen. Das erreichen wir, indem wir Hand in Hand mit unserer Legal & Service Abteilung zusammenarbeiten und somit suchen wir hierfür eine Assistenz für Legal Support.

Was Sie bei uns machen?

• Unterstützung der SachbearbeiterInnen und MaklerInnen bei der Organisation der erforderlichen Unterlagen für den Vermietungsprozess
• Abstimmung des Ausstattungszustandes mit dem Property Management
• Vorbereitung von Unterlagen für die SachbearbeiterInnen für den Freigabeprozess mit dem Asset Management
• Einholung der erforderlichen Unterlagen gemäß den vorgegebenen Richtlinien beim MietinteressentInnen
• Kommunikation mit MietinteressentInnen, Urgenz von zusätzlichen oder fehlenden Unterlagen
• Ablage und Evidenzhaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Mietvertragserstellung, Ausfüllen von einfachen Formularmietverträgen, Versand von Mietverträgen an den Mieter und Ablage der unterfertigten, vergebührten Mietverträge in den Systemen, Wahrnehmung von Behördenterminen beim Finanzamt für die direktanzeige von Mietverträgen, Vertragsmanagement;
• Ummeldung von Strom und Fernwärme bei Vermietungen bzw. Rücknahmen und Leerstand
• mit vorgefertigten Formularen und Ablage der Dokumente im System
• Unterstützung bei KYC- Prüfungen mit standardisierten Programmen
• Begleitung und Unterstützung der SachbearbeiterInnen bei Besichtigungen, Übergaben und
• Rücknahmen von Mietgegenständen

Das bringen Sie mit:

• Ein aufrechtes Studium der Rechtswissenschaften bildet die Basis für deine Mitarbeit
• KundInnen- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Analytisches Denken und Handeln sowie eine präzise Arbeitsweis
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig und fokussiert zu bleiben
• Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten
• Wissen über die wesentlichen Standards & Tools (MRG, ABGB, GRESB, CSRD etc.)
• Deutsch- und Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, sowie sicherer Umgang mit immobilienspezifischen Programmen ist wünschenswert (z.B. SAP, Building Minds, DeepKi ELO, EUCON)

Und das bringen wir mit:

• Intensives praxisbezogenes Coaching und Challenges
• Bei uns finden sie berufliche Vielfalt und Team Spirit in einem inklusiven, internationalen Umfeld
• Sie arbeiten eng mit unserem Head of Legal Services zusammen und werden dabei abwechslungsreiche Aufgaben finden, die auch zu Ihrem Wachstum führen. Natürlich unterstützen wir dieses Wachstum durch unser Weiterbildungsangebot.
• Flexibles Arbeiten sowie ein langfristiges Dienstverhältnis und ein attraktives Bruttogehalt ab EUR 35.000 bei einer 40 Stunden Woche runden unser Angebot für Sie ab. Wir suchen mind. eine 30-40 Stunden Kraft für diese Stelle.

Realising Your Potential

smart bewerben

Für Rückfragen steht Ihnen Fr. Dijana Stevanovic unter folgender E-Mail Adresse zur Verfügung: dijana.stevanovic@apleona.com

Bitte nutzen Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (w/m/x) werden nach der Stellenbesetzung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt.

Apleona Real Estate AT GmbH
z.H. HR-Abteilung
Wipplingerstraße 1/5.OG
1010 Wien
www.realestate.apleona.at

Wir sind die APLEONA Real Estate Management | rund 800 hoch qualifizierte Kollegen an über 30 Standorten in der DACH Region | betreuen ein Immobilienvermögen im Wert von etwa 38 Milliarden Euro | ganzheitliche Beratungs- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Wir begleiten unsere Kunden, unter anderem marktführende Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken sowie Industrieunternehmen mit individuellen Lösungen. Hierbei reichen unsere Dienstleistungen von der Begleitung der Investition, dem kaufmännischen- und technischen Property Management, dem Projektmanagement und der Vermietung bis hin zum Verkauf der Objekte. Die Erfahrung sowie das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sind der Grundstein unseres Erfolges. Daher zählen wir zu den marktführenden Immobiliendienstleistern in der DACH Region.

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