Wissen schafft Wert
Kluge Köpfe - exzellente Forschung - innovative Wirtschaft
Die Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG) fördert die Kooperation von Wissenschaft und Wirtschaft. Von der CDG geförderte Christian Doppler Labors und Josef Ressel Zentren betreiben anwendungsorientierte Grundlagenforschung an Universitäten und Fachhochschulen. Mitgliedsunternehmen der CDG verwerten die wissenschaftlichen Erkenntnisse für innovative Produkte und Verfahren.
Wir suchen Verstärkung – vielleicht genau Sie?
Ab sofort erweitern wir unser Team um eine engagierte
Team-Assistenz / Office Manager*in (w/m/d) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Aufgaben
Das erwartet Sie bei uns
Als zentrale Schnittstelle im Team sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft – organisatorisch wie kommunikativ:
- Sie halten unserem Team und der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei und übernehmen das Office-Management
- Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings – inklusive Vorbereitung und Protokollierung
- Sie organisieren Termine und Dienstreisen mit Überblick und Weitblick
- Sie pflegen unsere Daten und sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage
- Sie bereiten Sitzungsunterlagen professionell und ansprechend vor
- Sie unterstützen PR-Aktivitäten administrativ
- Sie stehen im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
Anforderungen
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Anwendungen und idealerweise mit Content-Management-Systemen (TYPO3)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Angebot
Darauf können Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn – im spannenden Umfeld der Forschungsförderung und Zusammenarbeit mit führenden Universitäten und Unternehmen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echtem Teamzusammenhalt
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Benefits wie zusätzliche freie Tage, Wiener Linien Karte sowie kostenlose Getränke und Obst
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Dinge voranbringen und ein Team aktiv unterstützen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse/Zertifikate) über karriere.at „smart bewerben“.
Bitte beachten Sie im Zuge Ihrer Bewerbung die Datenschutzinformation der Christian Doppler Forschungsgesellschaft.
