Office Manager / Empfang (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn rund um dich viel passiert?

Dann bist du bei unseren Kunden E2 genau richtig.

Wir suchen eine/n

Office Manager / Empfang (m/w/d)

Wien | Vollzeit | ab sofort

Über E2

E2 arbeitet mit führenden internationalen (Sport-)Medienhäusern und zentralen Playern der Sportwettenbranche zusammen. Das Unternehmen entwickelt globale Lösungen und kombiniert Software, Beratung und Branchen-Know-how zu skalierbaren Produkten mit echtem Mehrwert.

Am Standort Wien erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit internationalem Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeiter - persönlich und telefonisch
• Organisation und Steuerung des gesamten Office-Managements
• Planung, Koordination und Betreuung von Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen
• Verantwortung für Bestellwesen und Büroorganisation
• Abwicklung von Post- und Botengängen
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (idealerweise MAC)
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das bietet dir E2

• Internationales Arbeitsumfeld mit über 17 Nationalitäten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage im Herzen Wiens
• Offene, tolerante Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung)

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Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz

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