CBRE Global Workplace Solutions ist weltweit der größte Anbieter von integriertem Facility- und Projektmanagement sowie Immobiliendienstleistungen. Das Team entwickelt ganzheitliche Lösungen, damit Kunden Betriebskosten senken, Risiken minimieren, Flächen effektiver nutzen und Arbeitsumgebungen innovativer gestalten können. Von diesen exklusiven, globalen Rahmenverträgen und weiteren Synergien aus dem CBRE-Portfolio machen bereits zahlreiche Kunden Gebrauch. Allein in Österreich betreut man mehr als 160 Standorte speziell in den Bereichen Technologie, Life Science, Finanz, und Industrie.

Für die Betreuung eines internationalen Accounts in Wien suchen wir ab sofort eine/n:

Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten
• Postmanagement - Versand und Entgegennahme von Briefen und Paketen, sowie Kurierdienste
• Besucherempfang (auf Englisch und Deutsch, Zutrittskarten)
• Administrative Aufgaben (z.B. Verwaltung diverser Listen)
• Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen
• Hilfe bei Facility Management Themen (z.B. Erstellen von Anfragen, Kontakt mit Haustechniker)
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien- und Verbrauchsgütern
• Buchungen diverser Meetingräume und Visitorparkplätze
• On/- Offboarding von Mitarbeitern (z.B. Erstellung von Zutrittskarten, Jobticket)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die viel Wert auf Höflichkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise legt? Sie suchen eine vielseitige Herausforderung, verfügen über eine selbständige und exakte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft und bringen weiterhin mit:

• Gepflegtes und freundliches Auftreten
• Versierte MS Office Anwender(-in)
• Verhandlungssicheres Englisch
• Belastungsfähig
• Sie verfügen über perfekte Umgangsformen
• Freude am Kundenkontakt
• Gute Struktur im Umgang mit gleichzeitig anfallenden kleinen Aufgaben

WIR BIETEN

• Abwechslungsreiches und selbständiges Arbeiten
• Langfristiges Arbeitsverhältnis in kollegialem und motivierendem Umfeld
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Gehalt

Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,- (bei 40h) - Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem Qualifikationsprofil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie vorzugsweise online (bitte in einem PDF-File) per smart bewerben senden:

CBRE GWS Austria GmbH, Timea Vecsey-Daroczy BA MA; People Lead

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 30.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: CBRE GWS Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1

Benefits

• Gute Anbindung

Ansprechperson

Timea Vecsey-Daroczy BA MA
People Lead