Cycleenergy ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich dezentraler Energielösungen auf Basis erneuerbarer Energien mit Werken in Österreich und Deutschland. Wir versorgen Haushalte und Unternehmen mit Wärme, erzeugen grundlastfähigen Ökostrom und produzieren hochqualitative Pellets nach ENplus-A1 Standard für unsere Kund:innen. Verlässlichkeit, Lösungsorientierung und Nachhaltigkeit sind die Leitlinien unseres Handelns.

Für unser Büro in Wien suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die das Office Management verantwortet, das Team in organisatorischen und administrativen Bereichen unterstützt, selbständig kleinere Projekte übernimmt und an die Geschäftsführung berichtet.

Arbeitsbeginn: ab Juni 2026
Dienstort: Wien mit Homeoffice-Möglichkeiten

Office Manager:in (m/w/d)

ab 25 Wochenstunden

Ihre Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Reisemanagement, Organisation von Besprechungen, sowie fallweises Erstellen von Präsentationsunterlagen)
• Zusammenarbeit mit den Kollegen in den Werken im administrativen Bereich
• Vorbereitende Arbeiten für das Rechnungswesen und den Zahlungsverkehr
• Organisation der Büroinfrastruktur, des Bestellwesens und Fuhrparks
• Unterstützung bei der Personalsuche
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
• Kundenempfang, Telefondienst, Verwaltung der Post
• Betreuung des Web-Auftritts und Aufbau der Social Media Accounts

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gutes Zahlengefühl, BMD/NTCS Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Genaue und strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Arbeiten und Denken
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot:

• Mitgestaltung in einer wachsenden Zukunftsbranche, in der Cycleenergy aktiv an der Entwicklung und dem Betreiben nachhaltiger, dezentraler Energielösungen arbeitet.
• Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem motivierten und engagierten Team sowie Mitarbeiterbenefits.
• Zentrale Lage des Büros (Wien) - mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Gehalt

Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt für 38,5 Stunden (Vollzeit) von EUR 3.000 brutto pro Monat geboten. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schicken Sie diese bitte an Frau Sabine Greitbauer per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Cycleenergy Holding GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 38 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD
• NTCS

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Gute Anbindung

Ansprechperson

Sabine Greitbauer