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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d)

Smart über karriere.at bewerben
  • Vollzeit, Teilzeit
  • ab 2.800 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich
  • Wien
  • Über das Unternehmen
  • 101 - 500 Mitarbeiter*innen
  • Wien

Are you ready for the next level?

Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei - bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n

Teamassistent:in
mit dem Blick für Details

(M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)

Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?

  • Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
  • Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams - jeden Tag bist Du mittendrin und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
  • Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Deine Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/- einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen- Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung - in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.

Mit welchem Profil machst Du uns neugierig?

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung; wirtschaftliches/juristisches Interesse ist natürlich kein Nachteil.
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/ Empfangs-/ Sachbearbeitungsbereich
  • Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren.
  • Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren.
  • Freude am Support - weil in unserer Überzeugung starke Teams dadurch zu unschlagbaren Teams werden.

Worin liegen unsere Stärken?

Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Kein Pooling-System, keine unbekannten Gesichter, sondern mitten im Geschehen und mitten in Deinem Team. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr - einfach mal auf Facebook | LinkedIn | Instagram vorbeischauen.

Bewerbungen bitte per smart bewerben an: Carina Metzler | +43 1 606 36 47 312

Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt iHv EUR 1.967,00 brutto (KV Angestellte in RA-Kanzleien, Wien, BG I, BJ 1), das wir selbstverständlich mehr als deutlich überzahlen und abhängig von Qualifikation und mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt ab EUR 2.800 brutto/Monat offerieren.

Über den Job
Vollzeit, Teilzeit
ab 2.800 € monatlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Wien
Über das Unternehmen
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Wien

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