HR-Manager*in mit Schwerpunkt Projektkoordination

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND

An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

Die OE Human Resources sucht eine/n

HR-Manager*in mit Schwerpunkt Projektkoordination

Kennzahl: O-HR-2025-003558
Bewerbungsfrist: 11.12.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Gesamtverantwortung für die Planung, Koordination und Steuerung sämtlicher Projekte der OE Human Resources in enger Abstimmung mit der OE-Leitung
• Eigenständige Konzeption, Koordination und/oder Abwicklung von Qualitätsprojekten und -vorhaben (z.B. Projektmanagement)
• Eigenständiges Erstellen, Analyse und Aufbereitung von Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
• Aktive Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen sowie relevanten Stakeholder*innen, um einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der OE-Leitung und den beteiligten Einheiten sicherzustellen
• Initiierung, Entwicklung und Steuerung von Aktivitäten im digitalen HR-Bereich
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen in enger Zusammenarbeit mit der OE-Leitung und dem Team
• Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme/Prozesse Unterstützung der OE-Leitung bei strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium
• Generalistische HR-Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau C1)
• Hervorragende Kenntnisse von Windows und MS-Office
• Grundverständnis und Interesse an Aktivitäten im digitalen HR-Bereich

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Berufserfahrung im universitären Umfeld oder in vergleichbaren Strukturen
• Erfahrung/Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Hohe IT-Affinität
• Logisch-analytisches sowie strategisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Selbstorganisation und Sozialkompetenz
• Genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Hands-On Mentalität

Eintrittsdatum: 07.01.2026

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 47.464,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal

LIFE BALANCE AND BENEFITS

Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN

• einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
• ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
• umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
• internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
• innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
• eine krisensichere Arbeitgeberin
• umfangreiche Unternehmensrabatte
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Angebote zur Gesundheitsförderung
  (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
• großzügige Urlaubsregelungen
• bezahlte Mittagspause
• nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
• vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
• eine exzellente Ausbildung

Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.

www.medunigraz.at