Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Sonstige Berufe

Bezeichnung

Referent/in für das Büro für Grundsatzangelegenheiten (40h)

Kennung

BGA-2025-000969

Organisationseinheit

Büro für Grundsatzangelegenheiten

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

• Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen
• Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Erstellung und Bearbeitung von inhaltlichen Unterlagen, Konzepten, Terminunterlagen und Brief-, Mail- und Textentwürfen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Ministerien und weiteren Stakeholdern
• Koordination und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien (Aufsichtsratssitzung, Kuratoriumssitzung, Integrationsbeiratssitzung u.ä.)
• Monitoring von Reportings
• Planung, Umsetzung und Evaluierung von Projekten
• Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen
• Abstimmungen mit internen und externen Organisationseinheiten/ Schnittstellenmanagement im Auftrag der Leitung

Voraussetzungen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium von Vorteil
• Eine selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Tiefgreifende Kenntnisse der österreichischen Migrations- und Integrationslandschaft
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Hohe analytische Fähigkeiten und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Teamarbeit, hohes Engagement und Flexibilität, sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Integration bedeutet für uns auch Inklusion: wir arbeiten stetig daran, Barrieren abzubauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.900,- für 40h/Woche, je nach persönlicher Qualifikation und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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