Wir sind ein Wiener Ziviltechnikerbüro mit ~ 35 Mitarbeitern und suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n Mitarbeiterin oder -mitarbeiter für den Bereich Administration im Ausmaß von 20-25 Stunden pro Woche.
Aufgaben:
- Unterstützung des administrativen Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
- Telefonanlaufstelle für unsere Kunden
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen inkl. Kommunikation mit den Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellungen, Spesenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Betriebsausflügen und Firmenevents
- Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
Anforderungen:
Matura (vorzugsweise HAK), entsprechende, abgeschlossene Lehre und/oder gleichwertige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Grundkenntnisse
Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe, Erkennen von Prioritäten sowie proaktive, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Flexibilität, soziale Kompetenz, Hausverstand & Motivation
Kenntnisse des Bauwesens von Vorteil
Führerschein B von Vorteil
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Beschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden
- Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
- Homeofficemöglichkeit 1x pro Woche nach der Einschulungsphase
- Sehr gut zu erreichender Arbeitsplatz (nahe Hauptbahnhof Wien)
- Jobticket/ Öffi-Ticket
- Kaffee, Tee und Obst zur freien Entnahme
- Betriebsausflüge und Firmenevents
- Langfristige Perspektive
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Führerschein B
- Bauwesen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Matura (vorzugsweise HAK), entsprechende, abgeschlossene Lehre
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Führerschein B
- Bauwesen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Matura (vorzugsweise HAK), entsprechende, abgeschlossene Lehre
Gehalt
KV-Mindestgehalt (BG 2, 1. Jahr: 2.329,- € auf Vollzeitbasis; Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
Benefits
-
Home Office
-
1x pro Woche nach der Einschulungsphase
-
Gute Anbindung
-
nahe Hauptbahnhof Wien
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Jobticket/ Öffi-Ticket
-
Getränke
-
Kaffee, Tee
-
Obst
-
zur freien Entnahme
-
Team-Events
-
Betriebsausflüge und Firmenevents
-
Home Office
-
1x pro Woche nach der Einschulungsphase
-
Gute Anbindung
-
nahe Hauptbahnhof Wien
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Jobticket/ Öffi-Ticket
-
Getränke
-
Kaffee, Tee
-
Obst
-
zur freien Entnahme
-
Team-Events
-
Betriebsausflüge und Firmenevents
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Foto
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung, ab sofort möglich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben inkl. Foto und Lebenslauf.
