Um unsere Kund:innen weiterhin qualitativ bestmöglich zu betreuen, suchen wir eine/n:
Finance Assistant (m / w / d)
Teilzeit (25 - 30h)
Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Finance-Skills tatkräftig unterstützen?
Dann möchten wir dich kennenlernen!
Daily Business | Deine Aufgaben bei otago
Nach einer Einschulung in unsere Prozesse hast du die Buchhaltungsvorbereitung und die Verrechnung an unsere Kund:innen voll im Griff.
Rechnungserstellung, Aufbereitung und Pflege von Daten, Ablage, Kassaführung und Admin-Tasks erledigst du gekonnt. Dank dir bekommen unsere Kund:innen ihre Rechnungen pünktlich und gehen Überweisungen an unsere Lieferant:innen zeitgerecht hinaus. Alle Kund:innenanfragen bezüglich Rechnungen beantwortest du verantwortungsvoll und serviceorientiert.
Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität , Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig – genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden – als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
Du hast Berufserfahrung im Office-Bereich und trittst Kund:innen gegenüber souverän auf
Die bist zahlenaffin und hast Idealerweise bereits erste Kenntnisse mit BMD
Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
Du arbeitest systematisch, genau und sehr sorgfältig
Du bist selbstorganisiert, kannst priorisieren und deine Zeit planen
Du hast Spaß an der Arbeit im Team
Hands-on-Mentalität, Kund:innenorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
Wir bieten
Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen
Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 6. Bezirk (Mariahilf)
Erforderliche Kenntnisse
- erste Kenntnisse mit BMD
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 6. Bezirk (Mariahilf)
Erforderliche Kenntnisse
- erste Kenntnisse mit BMD
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000 und EUR 38.000 brutto Basis 38,5 h/Wo je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
-
Home Office
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Fitnessangebote
-
Obst
-
Essenszulage
-
Home Office
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Fitnessangebote
-
Obst
-
Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Du möchtest Teil vom Team otago werden?
Bitte schicke uns
Deinen Lebenslauf inkl. Foto
Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert
per smart bewerben
Das sagen Mitarbeiter:innen über otago
kununu-Score: ⭑⭑⭑⭑⭑ 4,8
→ 100% Empfehlung
Wir sind bester KMU Arbeitgeber Wiens & Top Company 2022 + 2023 + 2024 + 2025 + 2026
Wir sind Great Place to Work & Great Workplace for Women 2023
100% unserer Mitarbeiter:innen kommen gerne zur Arbeit
100% der neuen Mitarbeitenden fühlen sich hier willkommen
