Bürokaufmann/-frau – Werkstätte Bahnbau Maschinen

Jetzt durchstarten als:

Bürokaufmann/-frau - Werkstätte Bahnbau Maschinen

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Bahnbau Maschinen Technik

Dienstort:

Fischamend

Eintritt per:

01.06.2025

Tätigkeiten

• Sie behalten im Büro den Überblick - vom internen und externen Schriftverkehr über die Protokollführung bis hin zur Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• In Abstimmung mit dem Team wirken Sie aktiv an der Erstellung von Angeboten für werkstattbezogene Aufträge mit.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Werkstatt und operativem Baubetrieb stellen Sie die reibungslose Kommunikation sicher, liefern relevante Daten und gewährleisten eine kontinuierliche Berichterstattung inklusive Soll-Ist-Vergleich.
• Sie verantworten die Einholung, Vergabe und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen - mit einem klaren Blick auf Wirtschaftlichkeit und Kostenkontrolle.
• Auch bei der organisatorischen Abwicklung von Versicherungsfällen bringen Sie Ihre Unterstützung ein.
• Sie sind Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden - freundlich, kompetent und serviceorientiert.
• Mit Blick fürs Detail sorgen Sie für die effiziente Verrechnung von Leistungen und plausibilisieren eingehende Rechnungen - zugleich bringen Sie sich aktiv in die (Leistungs-)Kalkulation ein und arbeiten dabei eng mit dem Einkauf zusammen.
• Wir richten uns an Personen, die Ihre kaufmännischen Fähigkeiten gerne in einem technischen Kontext einsetzen und dabei mithelfen möchten, den operativen Ablauf im Bereich der Fachtechnischen Werkstätte aktiv mitzugestalten.

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAK/HAS oder einschlägiges Studium)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit technischem Bezug
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office und IT Affinität
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
• strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.482,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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