Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Leitung für die Auftragsbearbeitung/Administration mit dem Schwerpunkt Auftragsabwicklung (Order Management) in einem internationalen B2B-Umfeld. Diese Schlüsselrolle bietet die Chance, in einem dynamischen und unterstützenden Teamumfeld zu arbeiten, in dem deine Führungsfähigkeiten und Branchenkenntnisse geschätzt und gefördert werden.
Aufgaben
- Führung und Koordination des Teams in der Auftragsbearbeitung/Administration
- Steuerung der Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash)
- Termin- und Lieferkoordination sowie Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte
- Erstellung von Liefer-, Export- und Zolldokumenten (falls erforderlich)
- Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
- Laufende Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen (Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finance)
- Reklamations- und Schadensbearbeitung
- Sicherstellung von Qualitäts- und Compliance-Vorgaben
- Prozessoptimierung sowie Mitarbeit an ERP-Weiterentwicklungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung/Auftragsabwicklung/Administration/Backoffice
- Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbar)
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
Angebot
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten Unternehmen
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Besonders hervorzuheben ist unser modernes Büro, das mit allen Annehmlichkeiten ausgestattet ist, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu gewährleisten. Bei uns triffst du auf ein motiviertes Team, das mit Begeisterung zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Schwadorf
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsbearbeitung
- Order Management
- Teamleitung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Schwadorf
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsbearbeitung
- Order Management
- Teamleitung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 4.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Firmenhandy
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Obst
-
Team-Events
-
Snacks
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Firmenhandy
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Flexible Arbeitszeiten
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Obst
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Team-Events
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Snacks
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Führerschein
Ansprechperson
Mario Adam
Wenn du ein Teamplayer bist, der Verantwortung übernehmen möchte und die Fähigkeiten mitbringt, Prozesse im Order Management zu optimieren, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Expertise.
