Wir suchen eine erfahrene, engagierte und zuverlässige Büro- bzw. kaufmännische Angestellte, die unser Team mit Fachwissen, Organisationstalent und einem hohen Maß an Eigenverantwortung unterstützt.
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams
- Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Mitarbeit im Ausschreibungswesen (idealerweise Erfahrung mit ANKÖ)
- Datenpflege und Dokumentation
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Termin- und Fristenmanagement
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK, o.Ä.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit BMD und ABK von großem Vorteil
- Idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen, z. B. über ANKÖ
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Angebot
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Stabiler Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Schwechat
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Datenanalyse
- Projektmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kundenbetreuung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Schwechat
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Datenanalyse
- Projektmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kundenbetreuung
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.122,38 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.900 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Andrea Guga
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Position haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse).

