331 Sekretärin Jobs Niederösterreich

Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Betreuung von Kunden und Außendienst, Auftragsabwicklung, Angebotserstellung. Vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem etablierten Unternehmen.

Betreuung und Ausbau von B2B-Kundenbeziehungen in Elektrotechnik, Photovoltaik, Energiesystemen und E-Mobilität. Akquise neuer Projekte. Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Energiewirtschaft oder Elektrotechnik. Flexible Arbeitszeiten.

Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten. Vorbereitung und Abwicklung von Verlassenschaften. Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit in allen Rechtsbereichen.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.

Organisation und Durchführung von computergestützten Aufnahmetests. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Bereich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Erfassung und Verwaltung von Kundenverträgen, Preisvereinbarungen und Rechnungsanliegen in CRM- und ERP-Systemen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Büromanagement und Korrespondenz, Fristen- und Gebührenmanagement sowie Aktenmanagement gehören zu den Hauptaufgaben. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation ist erforderlich. Ein angenehmes Betriebsklima wird geboten.

Besucher-Management, Fuhrpark- und Facility-Management, Reiseorganisation sowie Büroorganisation. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder breiter Assistenzrolle. MS Office Kenntnisse. Kostenloses Mittagessen.

Klassisches Officemanagement für Geschäftsleitung und Team. Unterstützung im Angebotswesen, telefonische Kundenbetreuung. Abgeschlossene höhere kaufmännische Schulausbildung erforderlich. Langfristige Fixanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Korrespondenz mit Klienten und Finanzbehörden sowie Fristen- und Quotenverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Langfristiger Arbeitsplatz in einer Kanzlei.

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, Termin- und Reisekoordination. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeit werden geboten.

Betreuung von Besuchern der PREFA Academy, Koordination von Werksbesuchen internationaler Kunden, Pflege von Kundendaten im CRM System. Abgeschlossene Schulbildung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Patientenannahme, Terminvergabe und administrative Tätigkeiten inklusive Abrechnungen. Ausbildung zur Ordinationsassistenz und Latido-Kenntnisse erforderlich. Langfristige Anstellung in wertschätzender Atmosphäre.

Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Langfristige Position mit eigenständigem Aufgabenbereich und direktem Kontakt zur Geschäftsführung.

Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen. Kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice.

Büroorganisation, Fuhrparkmanagement und Event-Organisation. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Office Management und Erfahrung mit Social Media Accounts (LinkedIn, Instagram) sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, eigenständige Steuerung von Aufgaben, Reiseorganisation. Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung, MS Office, SAP. Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Betreuung von Privat- und Gewerbekunden im Energiebereich, Verkaufs- und Beratungsgespräche führen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Übernahme von Angebotserstellung und Kundengewinnung. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.