Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen viel fältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.
Ihre Aufgaben:
Sie organisieren und führen computergestützte Aufnahmetests für BachelorStudiengänge durch
Sie planen Termine und Fristen und pflegen Inhalte in OnlineBewerbung und Website
Sie koordinieren Umbuchungen, Stornos und vergeben neue Testtermine
Sie kommunizieren mit Bewerber*innen (Anfragen, Einladungen, Stornos etc.)
Sie bereiten Tests vor, pflegen Daten, erstellen Zugänge und registrieren Bewerber*innen
Sie koordinieren und schulen Testaufsichten und übernehmen bei Bedarf selbst die Aufsicht
Sie organisieren Räumlichkeiten sowie die Vor und Nachbereitung der Testtage
Sie werten Testergebnisse aus und erstellen Reports
Sie aktualisieren Bewerbungsinformationen, WebsiteInhalte und Messaging-Vorlagen
Ihr Angebot an uns:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)
Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office Bereich
Erfahrung im Arbeiten in Service-Einrichtungen und in Teams von Vorteil
IT Affinität - Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil
Deutschkenntnisse mind. auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2 Niveau
Freude am Umgang mit Menschen und hohe Servicorientierung
Organisationsstark, stressresistent, flexibel, genau, kommunikativ sowie teamfähig
Unser Angebot an Sie:
Eine familiäre Arbeitsatmosphäre – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
Innovatives, aufgeschlossenes und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld
Befristete Anstellung als Karenzvertretung - eventuell mit Option auf Verlängerung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 35 - 39,75 Stunden
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Datenbankkenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 35 - 39,75 Stunden
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Datenbankkenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)
Gehalt
Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 37.800,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Benefits
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Gesundheitsmaßnahmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting Team
recruiting@ustp.at
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Website.
Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
