Die Stadtgemeinde in Klosterneuburg, der drittgrößten Stadt in Niederösterreich, beschäftigt als moderner Arbeitgeber ca. 500 Mitarbeiter. Die Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service sucht für das ambitionierte Team im Sekretariat des Referats „Fachbereich Recht" Verstärkung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sekretariat/Office Management im Fachbereich Recht (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Büromanagement und Korrespondenz
• Fristen- und Gebührenmanagement
• analoges und elektronisches Aktenmanagement, insbesondere in Berufungs- und Beschwerdeverfahren
• Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Sitzungen des Rechtsausschusses
• Protokollführung bei Ausschusssitzungen und sonstigen Besprechungen
• Parteienverkehr
• Federführende Mitarbeit im abteilungsübergreifenden Projekt für alle Schriftführer

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgelegte Reifeprüfung einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Höheren Schule
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• Affinität zur Digitalisierung von Vorteil, Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe sowie selbständiges, teamorientiertes Arbeiten
• Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen und Behörden
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit
• Arbeiten in einem offenen und angenehmen Betriebsklima
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
• Versicherung bei der BVAEB
•  6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
• Weitere Benefits
• Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Gehalt

Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 in der Verwendungsgruppe V2 (Matura); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. EUR 3.201,30 (Vollzeit).

Bewerbung
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie)

bis spätestens 11. September 2026

an:
Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung,
in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg,
per E-Mail: bewerbung@klosterneuburg.at
oder per Online-Formular

wirsindstadt

Nähere Auskünfte erteilt die Referatsleiterin, Frau Dr. Martina Fasching, Tel.: 02243/444-428.

Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.201,30 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Klosterneuburg

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Stadtgemeinde Klosterneuburg

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klosterneuburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Klosterneuburg

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Kenntnisse
• MS Office

Erforderliche Ausbildung

• Erfolgreich abgelegte Reifeprüfung einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Höheren Schule

Benefits

• Zusatzversicherungen

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 11.09.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben
• Geburtsurkunde (Kopie)
• Meldenachweis (Kopie)
• Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie)
• Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie)
• Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie)

Ansprechperson

Dr. Martina Fasching
02243 444 428