Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Haustechnik und Anlagenbau mit Hauptsitz in Linz. Die Bereiche Industrie, Krankenhäusern, Pharma und die Lebensmittelbranche gehören zu unserem Hauptzielmarkt, wo wir laufend spannende Projekte im In- und Ausland umsetzen dürfen. Stolz dürfen wir behaupten, dass viele aktuelle Projekte maßgeblich zur Erreichung der Klimaschutzziele beitragen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Hauptaufgabenbereich:

• allgemeine administrative u. organisatorische Agenden (Termine, Korrespondenz)
• administrative Aufgaben des Personalwesens (Dienstverträge, Anmeldungen, Kontakt zur Berufsschule)
• Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung (Zeiterfassung)
• Unterstützung von Rechnungswesen und Controlling
• Organisation von Reiseangelegenheiten
• Betreuung des Internetauftritts und Social Media
• Betreuung von Besuchern und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Präsentation des Unternehmens in Schulen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Organisation
• Lohnverrechnungskenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Karriere in einem Familienunternehmen: Unser Familienunternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und Langfristigkeit, wobei wir großen Wert auf die Entwicklung und das Wohl unserer Mitarbeiter legen. Dank flacher Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen können wir schnell auf Veränderungen reagieren und innovative Lösungen effizient umsetzen. Wir sind stolz auf unsere Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, die es uns ermöglichen, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und ein dynamisches Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Unser Engagement für starke Unternehmenswerte spiegelt sich in unserer positiven Unternehmenskultur wider und prägt unsere Beziehungen zu Mitarbeitern und Kunden.
• Weiterbildung: Zugang zu umfangreichen digitalen Fortbildungsangeboten und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexibilität: Unser Gleitzeitmodell ermöglicht die Arbeitszeit an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
• Mitarbeiter Events: Ob Firmenevents, Sommerfest oder Weihnachtsfeier, bei uns geht es immer lustig zu.

Die Vollzeitstelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes und ist mit einem Jahresbruttogehalt ab 38.550,- dotiert. Das tatsächliche finanzielle Angebot richtet sich nach individueller Qualifikation und konkreter Berufserfahrung.

Bei Interesse richten Sie bitte ihre Bewerbungsunterlagen an karriere@herbsthofer.at.

Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Herbsthofer GmbH
Herbsthofer GmbH
Ignaz-Mayer-Straße 9A-4020 Linz