Die SobIT GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das auf IT-Dienstleistungen im Gesundheits- und Sozialbereich spezialisiert ist. Wir schaffen effiziente und effektive Lösungen für unsere Kunden und deren Kunden - die Menschen, die es am meisten benötigen.

Zur Verstärkung des bestehenden Operations-Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Assistenz (m/w/d)

Vollzeit | 38,5 Wochenstunden | 1020 Wien

Ihr Aufgabengebiete:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Operations-Teams
  • Büroorganisation, Terminkoordination, Protokollführung, Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Kommunikationsdrehscheibe zwischen den internen Abteilungen im Unternehmensverbund sowie externen Partnern
  • Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung organisationsinterner Abläufe
  • Koordination von Projekten (Angebotseinholung, Bestellwesen, Rechnungslauf, Stundenermittlung, Projektstatus, etc.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH,o.ä. )
  • Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, Berufserfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot:

  • Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation sowie Mitgestaltung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
  • Eine Arbeit mit sozialem Mehrwert und ein attraktives Arbeitszeitmodell | Gleitzeit
  • Einen gut öffentlich angebundenen Arbeitsplatz sowie moderne technische Ausrüstung
  • Eine Jahreskarte der Wiener Linien, mit der Möglichkeit zur Privatnutzung

Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Für diese Position gilt auf Vollzeitbasis ein KV-Mindestgehalt von 2.464,00 EUR brutto monatlich. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

SobIT GmbH
z.H. Herrn Gregor Humpel
1020 Wien | Ernst-Melchior-Gasse 22
www.wienersozialdienste.at/offene-stellen

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