Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d)

für die Abteilung Forschung, Innovation und medizinische Leistungsentwicklung
Vollzeit

Die PV ist verantwortlich für knapp 3,5 Millionen aktiv Versicherte und 1,9 Millionen Pensionist*innen. Dieser hohen Verantwortung wird die PV dank ihrer rund 6.500 Mitarbeiter*innen an den Standorten der PV in ganz Österreich gerecht. Überzeugt von den Stärken und dem gesellschaftlichen Wert einer gesetzlichen Sozialversicherung stellen die Mitarbeiter*innen der PV höchste Ansprüche an ihre Arbeit im Dienste der Gemeinschaft. Jede*r einzelne von ihnen trägt damit zum Erhalt der sozialen Sicherheit in Österreich bei, mit hohem Engagement und Freude an der Dienstleistung für die Kund*innen der PV.

Ihre Herausforderung:

  • Administrative Unterstützung und Terminmanagement für die Abteilungsleitung und das Team
  • Verantwortung für die Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
  • Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) sowie allgemeine Sekretariatsagenden
  • Elektronische Dokumentenverwaltung
  • Büromaterial: Bestands-, Bedarfs- und Verbrauchsplanung
  • Elektronisches Zeitmanagement in SAP-HR
  • Mitgestaltung und Aktualisierung des Dokumentenmanagements für die Projektabläufe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Vorkenntnisse im Assistenzbereich, Gesundheitswesen oder Forschung
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office Tools (Excel, PowerPoint und Word)
  • Stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Team-, Organisations-, Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an Aus- und Weiterbildung

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Sozialversicherungsträger
  • Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven
  • Moderner Arbeitsplatz, gute öffentliche Erreichbarkeit, barrierefreier Zugang
  • Zahlreiche weitere Benefits wie zB Betriebsküche, Gleitzeitmodell, Fahrradabstellplatz, betriebliche Gesundheitsförderung

Wir bieten ein Bruttomindestmonatsgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialver-sicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 2.064,40, je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Ausbildungsnachweis per E-Mail an: karriere@pv.at mit dem Referenzcode HFIL-TA

Nutzen Sie die Chance, leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft, und werden Sie Mitarbeiter*in in der PV, dem größten Pensionsversicherungsträger Österreichs.

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