309 Office Administration Jobs in Wien
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Front- & Back-Office Administration (m/w/d)
Deine Aufgaben: Betreuen des Empfangsbereichs für Kunden, Partner & Lieferanten, Entgegennahme von Telefonaten, zentralen E-Mails und physischer Postsendungen, Betreuung der Besprechungszimmer, Führen...
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Senior Microsoft System Engineer / Server Administrator (m/w) - mit hohem Home-Office Anteil!
Ihre Aufgaben: Betrieb und laufende Optimierung der IT-Infrastruktur, Betreuung der virtualisierten Microsoft Serversysteme (VMware, Hyper-V) Ressourcenmanagement im Rechenzentrum, Solution Design...
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Office Administrator/Assistenz (m/w) der Geschäftsführung
Ihr Aufgabengebiet: Empfang / Telefon / Terminkoordination, Diverser Schriftverkehr, Bestellwesen, Ablage und Kanzleiorganisation, div. Sekretariatsarbeiten, Ein- u. Ausgangspost, Nach der Einschulungsphase ev. Übernahme...
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Administration/ Office/ Buchhaltung Freiwilliges Umweltjahr FUJ (20-30h/Woche)
Deine Aufgaben: Und Zuständigkeiten: Sekretariat/Office: Kopiertätigkeiten, Verwaltung Büromaterial, Organisation des Büroablaufs, Verfassen von Protokollen, Bearbeiten von Anfragen per Mail/telefonisch...
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Mitarbeiter*in im Sekretariat (Teilzeit)
Die Gesellschaft Österreichischer Chemiker ist ein 1897 gegründeter Verein, der seit über 100 Jahren die Interessen von Chemikerinnen und Chemikern in ganz Österreich vertritt....
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Assistenz (Büro) und Officemanagement
Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung, Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen (Schriftverkehr, Sitzungsprotokolle) Anfertigung von Präsentationen, Unterstützung des Geschäftsführers...
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Technische Assistent|In im Back Office (m/w)
Ihre Aufgaben: Telefonische und persönliche technische Beratung unserer Kunden, Lieferanten und Kollegen, Telefonische Betreuung des bestehenden Kundenstammes, Preis- und Lieferantenauskünfte, Administration...
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Sales Support & Office Management (m/w/d)
Deine Aufgaben: Support unseres Sales & Marketing Teams, Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Angeboten, Pflegen von Kundendaten in CRM und Faktura...
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Office Allrounder(in) IT-Branche
Ihre Aufgaben: Du bist die erste telefonische Anlaufstelle für unsere Kunden, Du übernimmst angelieferte Pakete, packst Ware ein und aus und erstellst die entsprechenden Lieferscheine und Rechnungen...
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Sachbearbeiter/-in Back Office - Datenpflege der Kundendatenbank (m/w)
Ihre Aufgaben: Kontrolle, Korrektur und Aufbereitung von Kundendaten im internen Datensystemen, Kommunikation mit den AnwenderInnen für künftige Fehlervermeidung, Anlauf- & Informationsstelle für...
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Office Manager/in (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Tätigkeiten im Office Management, Buchhaltungsvorbereitung & Rechnungsmanagement, Beschaffungsmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung im Tages- und Projektgeschäft...
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SekretärIn (m/w)
Ihre Aufgaben: Organisation des Bürobetriebes, Kommunikationsschnittstelle intern als auch extern, Durchführung aller anfallenden administrativen Agenden (inkl. Korrespondenz) Unterstützung des...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Aufgabengebiet, Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sowie bei...
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Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet: Administrative Unterstützung des Teams bei der Bewerbung von Blutspendeaktionen, Vorbereitung der Terminlisten von Blutspendeaktionen mit Hilfe unseres Softwaretools, Veröffentlichung der Terminlisten...
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Back-Office & Assistenz
Back-Office & Assistenz für unseren Standort in 1010 Wien gesucht! Was steht alles an? Optimale Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des „leiwandsten Chefs"...
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