330 Personal Assistant Jobs Wien

Auftrags- und Angebotsmanagement, Kundenkommunikation und Prozessoptimierung sind Hauptaufgaben. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig interessante Aufgaben und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Kundenbetreuung und Unterstützung im Versicherungsinnendienst, inklusive Policenprüfung und Vertragserstellung. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Versicherungsbereich erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.

Verantwortung für Personalagenden, Koordination administrativer Themen und Erstellung von Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen.

Überwachung des gesamten Bestellprozesses, von der Eingabe bis zur Rechnungsstellung, inklusive Import und Export. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Exportmanagement oder Logistik. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.

Eigenständige Abwicklung des Büroablaufs, Buchhaltungsvorbereitung und Kundenkontakt. Abgeschlossene Bürounterricht mit Berufserfahrung ist erforderlich. Teilzeitfixanstellung wird angeboten.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Unterstützung des internationalen Sales-Teams bei Kundenbetreuung, Marketing und Angebotserstellung. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Langfristige Herausforderung in zukunftsorientiertem Unternehmen.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Business Units, Erstellung von Reports und Analysen, Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Vertriebsunterstützung, sehr gute MS Office/SharePoint-Kenntnisse. Flexible Arbeitsgestaltung.

Persönliche Assistenz für Körperpflege, An-/Auskleiden und Botengänge. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Bietet viel Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.

Unterstützung des Teams auf der Verkaufsfläche, Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen und Kassenmanagement. Ausgeprägtes Verkaufstalent mit Fokus auf Kundenservice ist erforderlich. Attraktive Personalrabatte auf GUESS Produkte werden geboten.

Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente sowie Arbeitszeugnisse. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personaladministration sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist ein Vorteil.

Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting sind erforderlich. Langfristiger Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen.

Rechnungen prüfen, Konten abgleichen und Kautionsabrechnungen freigeben. Vorselektion von Bewerber:innen und Personaladministration. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Attraktive Teilzeitrolle mit 25 Wochenstunden.

Unterstützung des Personalmanagements im Tagesgeschäft, Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben, Mitwirkung im Recruiting. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Versicherungsmeldungen und Beauftragung von Sanierungsarbeiten. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. 6 Urlaubswochen als Benefit.

Kaufmännische Assistenz unterstützt Fach- und Vertriebsteam, erstellt Präsentationen und Reports. Erfordert abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Bietet Home Office und flexible Arbeitszeiten.

Pflege von Aktionsdaten und Erstellung von Reportings. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Excel Kenntnisse erforderlich. Fließende Englischkenntnisse. Eigenverantwortung und Weiterbildungsmöglichkeiten.