Assistent/in für modernes, etabliertes IT-Unternehmen

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Unser Kunde ist ein dynamisches und äußerst innovatives IT-Unternehmen, das sich besonders durch ein breitgefächertes Know-how auf seinem Gebiet umfassend auszeichnet. Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung suchen wir für das jung gebliebene und sympathische Team (zentrale Lage/8. Bezirk) eine/n verlässliche/n und pro-aktive/n

Assistent/in

für modernes, etabliertes Unternehmen / Wien - zentrale Lage

Das erwartet Sie

In dieser Rolle können Sie Ihre Begeisterung für strukturiertes Arbeiten, Ihr Organisationstalent und den Kontakt mit Kunden, Kollegen sowie Lieferanten ideal vereinen. Sie haben die Möglichkeit, Teil eines aufgeschlossenen, sympathischen Teams zu werden und Ihre bisherigen Erfahrungen aktiv einzubringen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeines Office-Management
  • Entgegennahme der Telefonate mit Abstimmungen zwischen Technik und Kunden
  • Schnittstelle zu Bank und Steuerberatung
  • Statusabfrage und Terminverfolgung von Aufträgen
  • Angebotslegung und Fakturierung
  • Durchführung von einfachen Buchhaltungsvorbereitungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Technikleitung in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Fuhrpark- und Lagerverantwortung (Lagerbestände/Lieferungen verwalten, Bestellwesen)

Ihr Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung aus einem ähnlichen Aufgabenumfeld
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung im telefonischen Umgang mit Kunden
  • Buchhaltungsgrundkenntnisse ideal
  • Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie Stressresistenz
  • Freundliches, korrektes Kommunikationsverhalten sowie hohe soziale Kompetenz

Wir bieten

  • Modernes, innovatives und zentrumnahes Unternehmen (sehr gute Erreichbarkeit - U2/D - Rathausnähe).
  • Eigenständiges Aufgabengebiet und hohe Selbständigkeit in der Arbeitsweise.
  • Sehr guten Teamspirit in einem dynamischen und jung gebliebenen Team.
  • Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 32.000,00, Bereitschaft zur Überzahlung, ist jedenfalls gegeben (je nach Qualifikation und Berufserfahrung).

Interessiert an einer eigenständigen Tätigkeit in einem sympathischen IT-Unternehmen?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt mit Foto, an u. g. Kontaktdaten. Sehr gerne stehen wir für Rückfragen unter 0676/88842441 (Marlene Baumgartner) oder unter 0676/88842442 (Johanna Zwölfer) zur Verfügung und der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.

ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung • Mag. Marlene Baumgartner • Garnisongasse 7 • 1090 Wien,
Tel. 0676 / 88 84 2441 oder 01/408 6670 DW 14 oder 01/408 6670 DW 14• mb@zwoelferkaltenbrunner.atwww.zwoelferkaltenbrunner.at

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