16 Projektassistenz Jobs Wien

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich. Unterstützung in der Projektarbeit mit kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständiges Büromanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse und Office-Paket-Kenntnisse sind ein Muss. Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich.

Presse- und Medienarbeit für Hotelstandortplanung, Steuerung und Durchführung. Erstellung von Texten mit Persönlichkeit und Recherche von Geschichten. Mindestens 1,5 Jahre Berufserfahrung in Kommunikation und Pressearbeit. Kostenlose Mitarbeiterverpflegung.

Koordination von Montageprojekten, inklusive Vorbereitung und Übergabe. Erfahrung in elektrischer Montage und Umgang mit technischen Zeichnungen erforderlich. Langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern.

Leitung von Digitalisierungsprojekten im CAFM, kaufmännische und organisatorische Projektverantwortung. Erfahrung im Facility Management und Kenntnisse relationaler Datenbanken erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Verkauf technischer High-Tech-Lösungen im Bereich kontaktloser, zerstörungsfreier Materialprüfung. Aufbau internationaler Kundenbeziehungen, technische Präsentationen. Abgeschlossene technische Ausbildung und ausgezeichnete Deutsch-/Englischkenntnisse. Gestaltungsfreiheit in einem innovationsgetriebenen Umfeld.

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Angebotseinholung, Purchase-Order-Management, Rechnungsprüfung und Projektkoordination. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Projektmanagement. Digitale Affinität mit Microsoft 365 und ERP-Systemen. Relevanter Einfluss auf die wirtschaftliche Steuerung von Projekten.

Koordination haustechnischer Maßnahmen im Facility Management. Technische Ausbildung im Bereich HKLS, Elektrotechnik oder Gebäudetechnik erforderlich. Weiterbildungsmöglichkeiten in der ÖRAG Akademie.

Planung, Konzeption und internationaler Vertrieb automatischer Logistiksysteme. Mehrjährige Berufserfahrung in internationalem Vertrieb mit Englischkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Projektleitung im strategischen Facilitymanagement, Unterstützung bei Betrieb und Umbau, Beratung zu Effizienz und Energieverbrauch. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im FM und Kenntnis relevanter Normen sind erforderlich. Bietet Gestaltungsspielraum und Kundenkontakt.

Eigenständige Büroorganisation und Terminsteuerung des Executive Director. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder technischer Projektassistenz. Nachweisbare Praxis mit KI-Tools im Arbeitsalltag. Mitgestaltung von Tag eins.

Administrative Unterstützung im IT Projektmanagement: Dokumentation des Project Lifecycles, Mitgestaltung der Projektstrategie und Unterstützung bei Planung, Koordination & Umsetzung von IT-Projekten. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung als Projektassistenz oder Quereinsteiger:in aus dem Executive Assistant Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind ein Benefit.

Kaufmännische Gesamtverantwortung für PowerGen-Projekte, Projektcontrolling, Zahlungspläne und Claim-Management. 5-8 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Projektabwicklung/Controlling erforderlich. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Gestaltungsspielraum in verantwortungsvoller Rolle.