SynerMed ist ein Health Care Unternehmen mit Sitz in Wien, das auf die Verwirklichung neuer Geschäftsideen im Gesundheitsmarkt spezialisiert ist.
Aufgaben
- Unterstützung in der Projektarbeit mit kaufmännischen Agenden (z.B. Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die externe Steuerberatung, Unterstützung im Zahlungsverkehr, Mitarbeit in der Personalverwaltung
- Unterstützung in der Projektarbeit mit diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Eigenständiges organisieren und managen des Büros (z.B. Telefon, Post, Ablage, Terminverwaltung, Empfang, Korrespondenz, Bestellungsabwicklung)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Assistenz, Back/Front Office o.Ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Office Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Selbstständiges Arbeiten und priorisieren von Aufgaben
- Genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
- Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Angebot
- Eigenständiger, verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- Kleines dynamisches und teamorientiertes Unternehmen
- Büro in zentraler Lage in der Wiener Innenstadt mit ausgezeichneter Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 35 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Projektmanagement
- Terminplanung
- MS Office Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Dokumentenmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 35 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Projektmanagement
- Terminplanung
- MS Office Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Dokumentenmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Barrierefreiheit
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Barrierefreiheit
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Katharina Kemeter
+436649608853
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per: smart bewerbenmit dem Kennwort „Office Management & Projektassistenz“.
