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Studienkoordinator*in (m/w/d)

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Titelbild

Studienkoordinator*in (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.400 € monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder

Pharma, Gesundheit, Soziales, Wissenschaft, Forschung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.09.2026

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Das Karl Landsteiner Institut für Lungenforschung und pneumologische Onkologie an der Klinik Floridsdorf zählt zu den aktivsten und erfolgreichsten klinischen Forschungseinrichtungen in Wien. Mit einem wachsenden Studienportfolio und einem engagierten, interdisziplinären Team gestalten wir die Zukunft der pneumo-onkologischen Forschung – und wir suchen Sie als Verstärkung!

Aufgaben

  • Planung, Vorbereitung und lückenlose Dokumentation klinischer Studien gemäß regulatorischen Anforderungen
  • Verwaltung der Studienmedikation sowie Pflege und Bearbeitung elektronischer Case Report Forms (eCRF)
  • Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitoringbesuchen und Studienabschlüssen
  • Organisation diagnostischer Maßnahmen (z. B. Vitalzeichenkontrolle, Blutabnahmen, Bildgebung)
  • Verarbeitung und fristgerechte Weiterleitung von Studienproben und -materialien
  • Administrative Betreuung und kontinuierliche Unterstützung von Studienpatient*innen
  • Teilnahme an studienspezifischen Meetings und Investigator-Treffen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Studienmonitor:innen, Sponsor::innen, Ärzt:innen und internen Abteilungen
  • Qualitätssicherung und -management

Anforderungen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium (BSc/MSc) oder einschlägige Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MTA, Gesundheits- und Krankenpflege)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen (eCRF, CTMS o. Ä.)

Von Vorteil

  • Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien oder Qualitätsmanagement in einer Forschungseinrichtung
  • Kenntnisse in GCP, ICH-Richtlinien und/oder regulatorischen Anforderungen des AMG/MPG

Ihre Stärken

  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber externen Partnern
  • Eigeninitiative, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Forschungsumfeld
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren

Angebot

  • Sinnstiftende Tätigkeit: Aktiver Beitrag zur klinischen Krebsforschung in einem renommierten Wiener Institut
  • Eigenverantwortung & Abwechslung: Breites Aufgabenspektrum mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
  • Kollegiales Team: Sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten, inter- und multidisziplinären Forschungsteam
  • Top-Infrastruktur: Mitarbeiterkantine, Supermarkt, Bäckerei und Café direkt im Haus
  • Fort-und Weiterbildung: Möglichkeit zur Teilnahme an fachlichen Fort- und Weiterbildungen
Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden
  • 30 % Homeoffice

Dienstort

  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch C1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden
  • 30 % Homeoffice

Dienstort

  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch C1

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.400 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Benefits

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Kantine

Gute Anbindung

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Kantine

Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Zeugnisse
  • Qualifikationsnachweise

Ansprechperson

Christoph Weinlinger
Stellvertretender Institutsleiter

Sie erkennen sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Forschungsteams werden? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

  • Aktueller Lebenslauf
  • Persönliches Motivationsschreiben
  • Relevante Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen

Das Karl Landsteiner Institut für Lungenforschung und pneumologische Onkologie an der Klinik Floridsdorf zählt zu den aktivsten und erfolgreichsten klinischen Forschungseinrichtungen in Wien. Mit einem wachsenden Studienportfolio und einem engagierten, interdisziplinären Team gestalten wir die Zukunft der pneumo-onkologischen Forschung - und wir suchen Sie als Verstärkung!

Studienkoordinator*in (m/w/d)

Aufgaben

  • Planung, Vorbereitung und lückenlose Dokumentation klinischer Studien gemäß regulatorischen Anforderungen
  • Verwaltung der Studienmedikation sowie Pflege und Bearbeitung elektronischer Case Report Forms (eCRF)
  • Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitoringbesuchen und Studienabschlüssen
  • Organisation diagnostischer Maßnahmen (z. B. Vitalzeichenkontrolle, Blutabnahmen, Bildgebung)
  • Verarbeitung und fristgerechte Weiterleitung von Studienproben und -materialien
  • Administrative Betreuung und kontinuierliche Unterstützung von Studienpatient*innen
  • Teilnahme an studienspezifischen Meetings und Investigator-Treffen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Studienmonitor:innen, Sponsor::innen, Ärzt:innen und internen Abteilungen
  • Qualitätssicherung und -management

Anforderungen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium (BSc/MSc) oder einschlägige Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MTA, Gesundheits- und Krankenpflege)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen (eCRF, CTMS o. Ä.)

Von Vorteil

  • Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien oder Qualitätsmanagement in einer Forschungseinrichtung
  • Kenntnisse in GCP, ICH-Richtlinien und/oder regulatorischen Anforderungen des AMG/MPG

Ihre Stärken

  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber externen Partnern
  • Eigeninitiative, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Forschungsumfeld
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren

Angebot

  • Sinnstiftende Tätigkeit: Aktiver Beitrag zur klinischen Krebsforschung in einem renommierten Wiener Institut
  • Eigenverantwortung & Abwechslung: Breites Aufgabenspektrum mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
  • Kollegiales Team: Sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten, inter- und multidisziplinären Forschungsteam
  • Top-Infrastruktur: Mitarbeiterkantine, Supermarkt, Bäckerei und Café direkt im Haus
  • Fort-und Weiterbildung: Möglichkeit zur Teilnahme an fachlichen Fort- und Weiterbildungen

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.400 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Sie erkennen sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Forschungsteams werden? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

  • Aktueller Lebenslauf
  • Persönliches Motivationsschreiben
  • Relevante Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder: Pharma, Gesundheit, Soziales, Wissenschaft, Forschung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.09.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Karl Landsteiner Institut für Lungenforschung und pneumologische Onkologie

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden
  • 30 % Homeoffice

Dienstort

  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch C1

Benefits

  • Home Office
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Aus- und Weiterbildung
  • Kantine
  • Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Zeugnisse
  • Qualifikationsnachweise

Ansprechperson

Christoph Weinlinger
Stellvertretender Institutsleiter

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