Bei uns erwartet dich eine spannende Position im Bereich Assistenz und Office Management in einem dynamischen Arbeitsumfeld im Herzen des 10. Wiener Bezirks. Nutze deine Fähigkeiten und spiele eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung des Büros.

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (20-25h pro Woche)

Werde Teil eines jungen und dynamischen Teams aus engagierten Berater:innen nach dem Motto: Passion & People stehen bei uns die Leidenschaft und die Menschen im Vordergrund

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Erstellung von Abrechnungen und Zahlungserinnerungen.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Wir erwarten von dir:

• Erfahrung im Office Management.
• Kompetente Terminorganisation und E-Mail Verwaltung.
• Kenntnisse im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Effiziente Reiseplanung.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse

Angebot

• Die Chance, in einer Festanstellung mit bis zu 25 Wochenstunden zu arbeiten.
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten, die eine ideale Work-Life-Balance ermöglichen.
• Unkomplizierte und dynamische Unternehmenskultur.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald in unserem Team in Wien Favoriten begrüßen zu dürfen.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: mk05 Steuerberatung GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden
• 10 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Erforderliche Kenntnisse

• Office Management
• Terminorganisation
• E-Mail Verwaltung
• Projektmanagement
• Reiseplanung
• Dokumentenmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B1

Benefits

• Obst
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Gute Anbindung

Ansprechperson

Birgit Rohm