Ihre Aufgaben
Professionelles Terminmanagement der Geschäftsführung – inklusive Priorisierung, Koordination und proaktiver Abstimmung
Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens
Planung und Organisation von Geschäftsreisen (national und international), inklusive Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der persönlichen Finanzgebarung sowie bei der Verwaltung und Administration einer Stiftung
Internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch – eigenständig, präzise und stilsicher
Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen auf höchstem Diskretisniveau
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Stressresistenz, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten
Absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Organisationstools
Positive Grundeinstellung, Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Warum wir?
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem expansiven, international tätigen Medienunternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung des Unternehmenswachstums
Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess ist für uns selbstverständlich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung
Über uns
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.
