Bei maxon entwickeln und bauen wir Elektroantriebe, die zu den besten der Welt gehören. Unsere Antriebssysteme kommen überall dort zum Einsatz, wo äußerste Präzision und höchste Qualitätsstandards unabdingbar sind – ob auf der Erde oder auf dem Mars.
Kwapil & Co ist ein international agierendes Unternehmen und seit über 50 Jahren führend auf dem Gebiet der Antriebstechnik. Seit 2012 ist Kwapil & Co ein Unternehmen der maxon Gruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort :
Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Order-Management-Teams und übernehmen die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen sowie administrative Tätigkeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System – von der Erfassung bis zur Verrechnung
- serviceorientierte Betreuung und Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferzeiten und Änderungen
- Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen
- proaktive Überwachung von Lieferterminen und Versandorganisation
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen und bereichsübergreifenden ERP-Systemfragen
Dieser Job ist genau richtig für Sie, wenn Sie…
- eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder einschlägige Lehrausbildung) haben
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung haben, idealerweise im technischen Umfeld
- über ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) verfügen
- sicher im Ungang mit MS-Office und ERP Systemen (SAP, IFS,…) sind
- eine Affinität für effiziente Abläufe haben
- ein Organsiationstalent sind, dass sich durch Genauigkeit und Serviceorientierung auszeichnet
- Freude am Kontakt mit Kunden haben
- eine lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise haben
- Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen
- Prozessverständnis haben und die Fähigkeit besitzen, größere Zusammenhänge zu erkennen
- Interesse haben, sich weiterzuentwickeln
Was wir bieten
- ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
- familiäres Arbeits- und Betriebsklima in einem internationalen Umfeld
- umfangreiche Einschulung und Unterstützung durch erfahrenes Team
- langfristige Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen
- flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- gute, öffentliche Erreichbarkeit
- Parkmöglichkeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsbearbeitung
- MS-Office
- ERP
- SAP
- IFS
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsbearbeitung
- MS-Office
- ERP
- SAP
- IFS
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Die ausgeschriebene Stelle ist eine Vollzeitstelle, Anwendung findet der «KV für Angestellte in Handelsbetrieben» in der letztgültigen Fassung. Die Bemessung des Gehalts erfolgt entsprechend Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
-
Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben an:
Personalabteilung | maxon Kwapil & Co GmbH | Tel.: +43 278 85 85
Maxon | Austria | Kammelweg 9, A-1210 Wien
