Standort: Wien
Fachbereich: Legal
Stundenausmaß: Teilzeit / Vollzeit
Joblevel: Berufserfahren
Gemeinsam für das große Ganze
In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld kannst du dein volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in deinem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten verbinden wir Beständigkeit mit Flexibilität: Hierfür entwickeln wir deine Kompetenzen laufend weiter und bieten Raum für deine Weiterentwicklung
Du bist ein Organisationstalent und hast bereits Vorkenntnisse, was die Abläufe in einer Rechtsanwaltskanzlei angeht? Du sorgst gerne für reibungslose Prozesse und behältst auch in einem dynamischen Kanzleialltag stets den Überblick? Dann bist du bei uns richtig!
Wir suchen für unser Unternehmen eine:n engagierte:n Teamassistent:in mit Kanzleierfahrung und freuen uns auf frischen Wind und deine Ideen. Du profitierst von einem kollegialen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexibler Arbeitsgestaltung und einem täglichen Miteinander auf Augenhöhe.
#weforyou – Unsere Aufgaben für dich
Organisieren ist deine Leidenschaft, daher behältst du stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten
Du erstellst Honorarnoten in BMD und Advokat zuverlässig und gewissenhaft
Du bereitest Schriftsätze sowie Firmenbuch- und Grundbuchsanträge vor und bringst diese im WebERV ein
Du koordinierst die schriftliche und telefonische Kommunikation und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Kolleg:innen, Klient:innen und Behörden
Du verantwortest die Postverwaltung sowie die laufende E-Mail-Korrespondenz
Du überwachst Fristen, führst die Aktenpflege sorgfältig durch und sorgst für eine strukturierte Dokumentenverwaltung
#weforyou – Dein Profil
Deine Abgeschlossene Lehre oder Matura hast du in der Tasche
Du hast bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
Du bringst Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau in Wort und Schrift mit
Dich zeichnen Teamfähigkeit, Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung aus
Das Wichtigste: Motivation, Freude und Spaß an deinem Job!
#weforyou – Unser Angebot für dich
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell und kurzer Freitag
Individuelle Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten (interne & externe Schulungen)
Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, erfahrenes Team, das dich unterstützt
Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (z. B. Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer | KlimaTicketÖ, Mitarbeiterrestaurant etc.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Lehre oder Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Lehre oder Matura
Gehalt
Für diese Position beträgt das aktuelle Mindestgehalt auf Vollzeitbasis EUR 2.800,00 brutto monatlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Kantine
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Kantine
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Team-Events
Hast du noch Fragen?
Wir stehen jederzeit gerne zur Verfügung.
