Mit mehr als 100 Mitarbeitenden aus über 20 Ländern ist LANSKY, GANZGER, GOETH & Partner (LGP) eine der größten international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzleien in Mitteleuropa. Unsere Sozietät mit Büros in Wien (Österreich), Bratislava (Slowakei), Skopje (Nordmazedonien) und Astana (Kasachstan), Ras Al Khaimah und Dubai (UAE), Istanbul (Türkei) und Prag (Tschechische Republik) verfügt über langjährige, profunde Erfahrung und bietet individuelle, strategisch durchdachte und pragmatische Komplettlösungen. Wir beraten an der Schnittstelle zwischen Recht, Politik und Wirtschaft. Daher können wir etwas bewegen. Wir bringen vollen Einsatz und entwickeln strategisch durchdachte, pragmatische Lösungen. Wir wachsen, mitunter auch über uns hinaus. Wachsen Sie mit uns?

Für unser Wiener Headquarter suchen wir ab sofort eine/n Partnerassistent/in (Vollzeit)

Sie sind verlässlich, handeln vorausschauend und denken unkonventionell? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team, das wir ab sofort um eine/n Partnerassistent/in erweitern.

Partnerassistent/in (Vollzeit)

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Umfassende, selbstständige Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Auslandsreisen
• Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen, Unterlagenvorbereitung etc.) samt organisatorischer Verantwortung für Termine
• Anlage und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze etc.) mit dem Programm Advokat
• Laufende Bearbeitung von Korrespondenz und Post (Deutsch, Englisch)
• Schreiben nach Diktat
• Leistungserfassung und Honorarverwaltung
• Aktenverwaltung (Anlage, Aktenführung)
• Spesenabrechnungen sowie Dokumentenverwaltung und Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (wäre von Vorteil)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie exakte Arbeitsweise
• perfektes Englisch
• Advokat-Kenntnisse von Vorteil (aber nicht Voraussetzung)
• Sehr gute MS-Office
• ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Vorausschauende Herangehensweise und Eigeninitiative
• Genauigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Vielseitigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• interessante Begegnungen mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• ein handlungsorientiertes, hilfsbereites Arbeitsumfeld
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Wiens
• eine langfristige Anstellung in einer verantwortungsvollen Position
• kostenlose Mitgliedschaft im Premium-Fitnesscenter
• eine leistungsgerechte, über den Kollektivvertrag hinausgehende Bezahlung

Gehalt

Für diese Position ist bei Vollzeitbeschäftigung ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 3.500,00 vorgesehen, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung.

Sie passen zu uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: LANSKY, GANZGER, GOETH & Partner

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1
• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Fitnessangebote
  kostenlose Mitgliedschaft im Premium-Fitnesscenter