Wir sind ein etabliertes Architekturbüro in Langenzersdorf mit guter öffentlicher Anbindung und suchen zur Unterstützung unseres Office zum ehestmöglichen Eintritt eine Office Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit für 20 bis 25 Stunden pro Woche. Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag (Vollzeit: 2.329 €) – Überzahlung möglich abhängig von Qualifikation und Vorkenntnissen.
Ihr Aufgabengebiet
- vielfältige administrative Aufgaben
- Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten (telefonisch und schriftlich)
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Architekturausschreibungen
- Rechnungskontrolle, Unterstützung bei Angebotserstellung, Honorarabrechnung
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre, HASCH oder HAK-Abschluss)
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- einwandfreie Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
- bereits Erfahrung im Front-/Backoffice, ist aber nicht Voraussetzung
- freundliche, kommunikative und offene Art
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Arbeiten in einem netten Team
- umfassende Einschulung und Einarbeitung
- Fortbildungsschulung für architekturspezifisches Ausschreibprogamm (ABIS)
- entsprechende Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen
- gute öffentliche Anbindung sowie gebührenfreies Parken im Nahbereich möglich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Langenzersdorf
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Langenzersdorf
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.329 € brutto pro Monat (auf 40,0 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, ev. Referenzzeugnisse) unter buero.zita@zita.at –
Kennwort: „Stellenausschreibung Office Team Assistenz“.
