Willkommen bei GARTNER – the world of transport! Seit über 100 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Transportunternehmen Österreichs, das liegt vor allem an unseren ausgezeichneten und motivierten MitarbeiterInnen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam schaffen wir mehr!
Zur Unterstützung unseres Facility Management Leiters am Hauptsitz in Edt bei Lambach suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass unsere Infrastruktur genauso reibungslos läuft wie unsere Transportflotte. Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert, bringen Hausverstand mit und halten interne Abläufe am Laufen.
Ihr Fahrplan – die Aufgaben im Überblick:
Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management
Organisation von Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Mitarbeitertagen
Pflege und Verwaltung von Unterweisungen, Vorlagen und Formularen
Kontrolle von Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen und Prüfintervallen
Ablage von Akten/Bauplänen sowie Terminverwaltung für Überprüfungen & Begehungen
Schriftverkehr mit Behörden, Planern und Zivilingenieuren
Nachverfolgung offener Projekte und Koordination interner Abläufe
Datenpflege, Terminkoordination, Protokoll- und Präsentationserstellung
Ihre Ausstattung – das Profil für unsere Mission:
Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz mit einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteilhaft: Erfahrung mit Behörden, Notariat oder ähnlichen Bereichen
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe, Hausverstand und Organisationstalent
Durchsetzungsvermögen und Freude an vielfältigen Aufgaben
Ihr Ziel – unser Angebot für Sie:
Eine strukturierte Einschulung durch ein erfahrenes Team für einen erfolgreichen Start
Zukunftssichere Anstellung in einem traditionsreichen erfolgreichen Unternehmen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz bzw. kostenloser Parkplatz
Gestütztes Mittagessen in der hauseigenen Kantine
Social Benefits (Kinderbetreuungsaktionen in den Ferien, Events, Gesundheitsvorsorge, Sportaktivitäten etc.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Edt bei Lambach
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Edt bei Lambach
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
- Englisch B1
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.500,-- brutto pro Monat. Sie streben nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen Ihnen ein Gehalt, das Ihrer Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit Ihnen.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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kostenloser Parkplatz
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Essenszulage
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Gestütztes Mittagessen in der hauseigenen Kantine
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Kantine
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Kinderbetreuung
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Kinderbetreuungsaktionen in den Ferien
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Team-Events
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Gesundheitsmaßnahmen
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Fitnessangebote
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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kostenloser Parkplatz
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Essenszulage
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Gestütztes Mittagessen in der hauseigenen Kantine
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Kantine
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Kinderbetreuung
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Kinderbetreuungsaktionen in den Ferien
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Team-Events
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Gesundheitsmaßnahmen
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Fitnessangebote
Sie fühlen sich angesprochen? Perfekt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Homepage!
Gartner KG, Linzer Straße 40, A-4650 Lambach
