Du liebst Zahlen.
Aber nicht nur Buchen.
Sondern Überblick. Verantwortung. Struktur.
Wenn du ein Unternehmen finanziell im Griff hast, bevor andere überhaupt merken, dass etwas aus dem Ruder laufen könnte, dann sollten wir sprechen. Denn wir suchen eine Persönlichkeit, die sich um alles rund um Finanzen, Einkauf und Personalverwaltung kümmert.
Aufgaben
- Du erstellst den operativen Jahresplan und behältst ihn laufend im Blick.
- Du bereitest monatliche Kostenerfolgsrechnungen für die Geschäftsführung auf und erstellst Soll-Ist-Vergleiche als fundierte Grundlage für Entscheidungen.
- Du bearbeitest täglich Eingangs- und Bankbelege
- Du veranlasst Zahlungen, überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich bei Bedarf um das Mahnwesen.
- Du verrechnest unsere Leistungen an Kund:innen auf Basis von Angeboten, Vereinbarungen und Vorgaben aus dem Account Management.
- Du bereitest die monatliche Finanzbuchhaltung vor, kontrollierst Auswertungen und sorgst dafür, dass Abgaben und Zahlungen termingerecht erledigt werden.
- Beim Jahresabschluss arbeitest du eng mit dem Steuerbüro zusammen – inklusive Rechnungsabgrenzungen, Umbuchungen, Rückstellungen und allem, was dazugehört.
- Gemeinsam mit Account Management und Geschäftsführung analysierst du die Effizienz unserer Jobs.
- In der Personalverwaltung übernimmst du eine zentrale Rolle: von Verträgen über die Vorbereitung für das Lohnbüro bis zu Gehaltszahlungen, Arbeitszeitauswertungen, Urlaubsverwaltung, Datenpflege und der arbeitsrechtlich sauberen Administration.
- Du schulst neue Mitarbeitende in unsere digitalen Agentursysteme ein und übernimmst Verantwortung dafür, dass diese Systeme verlässlich funktionieren und sinnvoll weiterentwickelt werden.
- Du verwaltest laufende Kosten und Verträge – von Miete über Telefon, Firmen-PKWs bis zu Kundenverträge.
- Du kümmerst dich um den zentralen Einkauf von Büro-, EDV- und sonstigen Betriebsmaterialien sowie Office-Management-Aufgaben.
Kurz gesagt:
Du verantwortest einen Bereich, der für Stabilität, Transparenz und die wirtschaftliche Steuerung unserer Agentur entscheidend ist.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(HAK, FH oder vergleichbar) - Gute Kenntnisse vom Beleg bis zur Bilanz
- Gute Basiskenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und Steuerrecht
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Zahlenaffinität und Freude an sauberer, strukturierter Arbeit
- Souveränen Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Eigenverantwortliche, genaue und diskrete Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch komplexe Themen verständlich zu machen
Angebot
- Eine Schlüsselrolle in unserer Agentur
- Ein motiviertes, dynamisches Team
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Eine umfassende, lückenlose Übergabe durch die Vorgängerin
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 30 Stunden
Dienstort
- Linz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 30 Stunden
Dienstort
- Linz
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.625 € brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Firmenhandy
-
Firmennotebook
-
Hunde geduldet
-
Gute Anbindung
-
Getränke
-
Obst
-
Snacks
-
Team-Events
-
Aus- und Weiterbildung
-
Firmenhandy
-
Firmennotebook
-
Hunde geduldet
-
Gute Anbindung
-
Getränke
-
Obst
-
Snacks
-
Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Nicole Leitner
Geschäftsführung
+430732 770277
