Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.
Ihre Aufgaben:
Sie organisieren und führen computergestützte Aufnahmetests für Bachelor-Studiengänge durch
Sie planen Termine und Fristen und pflegen Inhalte in Online-Bewerbung und Website
Sie koordinieren Umbuchungen, Stornos und vergeben neue Testtermine
Sie kommunizieren mit Bewerber*innen (Anfragen, Einladungen, Stornos etc.)
Sie bereiten Tests vor, pflegen Daten, erstellen Zugänge und registrieren Bewerber*innen
Sie koordinieren und schulen Testaufsichten und übernehmen bei Bedarf selbst die Aufsicht
Sie organisieren Räumlichkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung der Testtage
Sie werten Testergebnisse aus und erstellen Reports
Sie aktualisieren Bewerbungsinformationen, Website-Inhalte und Messaging-Vorlagen
Ihr Angebot an uns:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)
Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im OfficeBereich
Erfahrung im Arbeiten in Service-Einrichtungen und in Teams von Vorteil
IT-Affinität - Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil
Deutschkenntnisse mind. auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2 Niveau
Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
Organisationsstark, stressresistent, flexibel, genau, kommunikativ sowie teamfähig
Unser Angebot an Sie:
Eine familiäre Arbeitsatmosphäre – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
Innovatives, aufgeschlossenes und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld
Befristete Anstellung als Karenzvertretung - eventuell mit Option auf Verlängerung
Flexible Arbeitszeiten
Remote Work
Mehr Freizeit
Weiterbildung & Entwicklung
Kinderbetreuung
Internationaler Austausch
Gesundheitsförderung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 35 Stunden
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 35 Stunden
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Aus- und Weiterbildung
-
Kinderbetreuung
-
Gesundheitsmaßnahmen
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Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
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Aus- und Weiterbildung
-
Kinderbetreuung
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Gesundheitsmaßnahmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting-Team
recruiting@ustp.at
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Website.
Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
