Haben Sie eine Leidenschaft für zeitgenössische Kunst bzw. Fotografie? Sie haben Erfahrung im Fundraising und/oder Sponsoring und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position. Für ihre Geschäftsbereiche Foto Arsenal Wien und Kunsthalle Wien sucht die Stadt Wien Kunst GmbH jeweils eine erfahrene Persönlichkeit, die die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung ihrer Drittmittelakquise ‒ von Sponsoring bis Fundraising ‒ verantwortet.

FOTO ARSENAL WIEN (FAW) ist das neue Zentrum für Fotografie und Lens Based Media in Österreich. Von der Stadt Wien im Herbst 2022 initiiert, präsentiert und vermittelt die Institution zeitgenössische Fotografie in allen Erscheinungs- und Verwendungsformen. Als Plattform organisiert FOTO ARSENAL WIEN auch die FOTO WIEN ‒ Österreichs größtes, biennal veranstaltetes Festival für Fotografie. Weitere Informationen unter www.fotoarsenalwien.at

Kunsthalle Wien (KHW) ist die zentrale Institution der Stadt Wien für zeitgenössische Kunst. An ihren Standorten im Museumsquartier und am Karlsplatz präsentiert sie alljährlich Ausstellungen sowie Veranstaltungs- und Vermittlungsformate für ein diverses Publikum. Weitere Informationen unter www.kunsthallewien.at

Die Stadt Wien Kunst GmbH (SWK) fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen „Atelierhaus Wien", „Foto Arsenal Wien", „Kunsthalle Wien" und "Kunst im öffentlichen Raum Wien" sowie die Festivals „Foto Wien" und „Vienna Digital Cultures".

Sponsoring und Fundraising Foto Arsenal Wien bzw. Kunsthalle Wien

Aufgaben

Sie sind hauptverantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle der Akquise von Drittmittel der öffentlichen Hand wie auch privater Drittmittel. Dies umfasst im Wesentlichen das Sponsoring sowie Fundraising im institutionellen wie auch individuellem Kontext. In enger Zusammenarbeit mit der künstlerischen sowie wirtschaftlichen Leitung, der Leitung Marketing sowie abteilungsübergreifend innerhalb der Stadt Wien Kunst GmbH gilt es, strategische wie auch operative Zielsetzungen, Strategien und Maßnahmen zu realisieren.

Strategische Entwicklung

• Entwicklung einer Sponsoring- und Fundraisingstrategie für das Foto Arsenal Wien / die Kunsthalle Wien mit dem Ziel, die Einnahmen aus Drittmitteln zu diversifizieren und zu erhöhen
• Entwicklung attraktiver Konzepte und Erstellung von Dossiers für deren Präsentation in Abstimmung mit der künstlerischen Leitung
• Planung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets auf Basis der wirtschaftlichen Zielsetzungen in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Abteilungsleitung Marketing
• Entwicklung und Etablierung eines professionellen Projektmanagements insbesondere mit Verweis auf Verwaltungsagenden, Kommunikation und Terminverbindlichkeit

Sponsoring

• Recherche und Identifizierung von potenziellen Sponsor*innen betreffend Geld-, Dienst- sowie Sachleistungen unter Berücksichtigung der Compliance-Richtlinien der SWK
• Eigenverantwortliche Entwicklung von differenzierten Sponsoringkonzepten in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK
• Proaktive und engagierte Vertriebstätigkeit betreffend die (Neu)Kund*innenakquise sowie
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zum Unternehmenssektor sowie zu Einzelpersonen wie auch internationales und nationales Networking
• Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK
• Abwicklung und Organisation von Sponsoringmaßnahmen
• Laufendes Monitoring sämtlicher Sponsoringvereinbarungen in Bezug auf verwaltungsrelevante sowie kommunikationsinstrumentelle Aspekte

Fundraising

• Recherche und Identifizierung potenzieller Möglichkeiten betreffend unterschiedliche Förderprogramme und Förderstellen im nationalen wie auch internationalem / EU-Kontext
• Eigenverantwortlichen Aufbereitung sämtlicher Informationen und Unterlagen betreffend die Einreichung, das Monitoring sowie die Kontrolle und Abrechnung sämtlicher Fördereinreichungen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb SWK, insbesondere mit Kurator*innen und Kunstvermittler*innen
• Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des internen und externen Berichtswesen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK
• Einhaltung der Förderrichtlinien

Förder*innenkreis: Friends of Photography / Kunsthalle Wien Club

• Strategische Positionierung und Konzeption von Friends of Photography / des Kunsthalle Wien Clubs in enger Abstimmung mit der künstlerischen wie auch wirtschaftlichen Leitung
• Planung, Organisation und Kontrolle sämtlicher operativer Maßnahmen und Aufgaben analog den Bereichen Sponsoring und Fundraising
• Programmentwicklung und Organisation von Veranstaltungen für die Mitglieder des Förder*innenkreises in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen

Anforderungen

• Hohe Affinität zu zeitgenössischer Kunst und Kultur bzw. Fotografie und Leidenschaft für die Aktivitäten des Foto Arsenal Wien / der Kunsthalle Wien
• Nachgewiesene Kompetenz in der Akquise von Drittmittel mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Kulturbereich. Umfangreiches persönliches Netzwerk, Kenntnis der lokalen, nationalen und internationalen Kultur- und Förderlandschaft
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten und hervorragende Präsentationstechniken (Deutsch, Englisch)
• Überzeugungskraft, hohe soziale Kompetenz, ausgezeichnete Umgangsformen
• IT-Kenntnisse (MS Office) und Fähigkeiten zur Erstellung gut präsentierter, professioneller Dokumente
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets
• Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten: Genaue, strukturierte Arbeitsweise und der Fähigkeit, unter Einhaltung von Fristen zu arbeiten, während ein vielfältiges Projektportfolio verwaltet wird
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeitet
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Loyalität gegenüber der Institution

Angebot

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.

Dienstort:
Foto Arsenal Wien, Arsenal Objekt 19A, 1030 Wien
Kunsthalle Wien, Museumsquartier, 1070 Wien

Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
Dauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/40 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional

Mindestentgelt: 3.300,- brutto pro Monat (14x jährlich) auf Vollzeitbasis plus leistungsbezogenes
Entgelt nach Vereinbarung. Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.300 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) plus leistungsbezogenes Entgelt nach Vereinbarung. Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Kontakt & Bewerbung:
KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH
Mag. Manuela Reichert
bewerbung@kulturexperten.de
+43 664 88186888

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis einschließlich 8.5.2026 unter dem Kennwort „KP_3450" inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf (zusammengefasst in einem PDF) an bewerbung@kulturexperten.de. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstorte: Wien, Wien

Berufsfelder: Marketing, PR, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Stadt Wien Kunst GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstorte

• Wien
• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Fundraising
• Sponsoring
• Kunstmanagement
• Eventplanung
• Verhandlungsführung
• Kunstaffinität
• persönliches Netzwerk
• Finanzierung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Obst
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 08.05.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Manuela Reichert
+43 664 88186888