715 Verwaltungsassistent Jobs Wien

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Ganzheitliche Projektverantwortung, fachliche und operative Führung interner Teams sowie zentrale Ansprechperson für Auftraggeber. Mehrjährige Erfahrung im operativen Management eines Callcenters oder BPO Dienstleisters ist erforderlich. Gestaltungsspielraum und hohe Sichtbarkeit.

Vertriebsprozesse vom Erstkontakt bis zum Abschluss steuern und Solution-Konzepte präsentieren. Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium mit Vertriebserfahrung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten und Hunter-Mentalität sind essenziell. Monatliches Homeoffice-Kontingent wird geboten.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kunden. Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel. Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Verantwortung für Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice in Abstimmung möglich.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Organisation und Administration der Kanzlei, inkl. Sekretariat, Termin- und Reiseplanung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Perspektive in stabiler Kanzlei.

Unterstützung des Vorstandes, Vorbereitung von Sitzungen und Begutachtung von Gesetzesentwürfen. Erforderlich: Studium (Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht) von Vorteil, Interesse am Genossenschaftsrecht. Angebot: strategisch wichtige Position, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung.

Kaufmännische Unterstützung für Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Kundenbetreuung, Korrespondenz, Präsentationen, Seminarorganisation, Angebote und Rechnungen erstellen. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, PPP) sind erforderlich. Exklusives Klientel und stilvolles Ambiente werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse. Empfang, Betreuung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Postverwaltung, Organisation von Besprechungen, Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, administrative Unterstützung. Weiterbildungsmöglichkeiten.