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Chief of Staff (w/m/d)

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Chief of Staff (w/m/d)

Arbeite mit uns an etwas Großem.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 70.000 € jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Beratung, Consulting, Führung, Management, Sonstige Berufe

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

LawAI FlexCo

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz, Wien

Alawyer ist die proaktive Legal AI für Nicht-Juristen. Unsere Mission ist es, kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen zu helfen, rechtliche Fragen und Risiken besser zu meistern – eigenständig und ohne juristische Vorkenntnisse. Dabei setzen wir auf moderne Technologie, um den Zugang zu Recht für Millionen von Menschen und Unternehmen zu demokratisieren. Nach einer erfolgreichen Finanzierungsrunde sind wir bereit für starkes Wachstum und die Eroberung neuer Märkte in der EU. Willst du Teil dieser spannenden Reise sein?

Aufgaben

  • Koordination strategischer Initiativen und cross-funktionaler Projekte
  • Vorbereitung strategischer Entscheidungen: recherchieren, analysieren, aufbereiten
  • Sicherstellung von Alignment zwischen Teams und Stakeholdern
  • Unterstützung bei Investoren-Kommunikation, Board-Meetings und Reporting
  • Team-Aufbau und Hiring-Prozess-Koordination: von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
  • Aufbau und Pflege operativer Rhythmen: Weekly Stand-ups, All-Hands, OKR-Reviews
  • Prozessoptimierung und Dokumentation
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit klaren Agenden und Follow-ups

Anforderungen

  • 3–5 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld (Consulting, VC, Startup-Operations)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • Exzellente Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Hohe Affinität zu Technologie und KI

Nice to have:

  • Studium BWL, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften
  • Erfahrung in B2B-SaaS- oder Legal-Tech-Skalierung
  • Startup- oder Gründungserfahrung
  • Weitere Sprachen (Italienisch, Spanisch, Französisch)
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen

Angebot

  • Impact: Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden Legal-Tech-Startup
  • Entwicklung: Perspektive in eine Führungsrolle zu wachsen
  • Flexibilität: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
  • Team: Kleines, ambitioniertes Team mit flachen Hierarchien
  • Mission: Zugang zu Recht in Europa demokratisieren

Ergreife die Chance, in einem dynamischen Umfeld mit großartigem Teamgeist und Karriereentwicklungspotential zu arbeiten.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Projektmanagement-Tools
  • CRM-Systeme

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch C1

Nice-to-have Sprachen

  • Italienisch A1
  • Spanisch A1
  • Französisch A1

Nice-to-have Ausbildung

  • Studium BWL, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Projektmanagement-Tools
  • CRM-Systeme

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch C1

Nice-to-have Sprachen

  • Italienisch A1
  • Spanisch A1
  • Französisch A1

Nice-to-have Ausbildung

  • Studium BWL, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 70.000 € brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Benefits

Home Office

Arbeite wann und wo du am produktivsten bist. Vollständig remote oder in unserem Büro in Wien. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und Ziele statt starre Zeitmodelle und Kontrolle – du gestaltest deinen Arbeitstag selbst.

Aus- und Weiterbildung

Jährliches Budget für Konferenzen, Kurse und Zertifizierungen deiner Wahl. Ob Online-Kurs, Fachkonferenz oder Workshop – wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung aktiv.

Firmennotebook

MacBook, ergonomischer Arbeitsplatz und alle Tools, die du brauchst. Dazu gehören auch Lizenzen für Software, die dein Arbeiten erleichtern und ein Zuschuss für dein Home-Office-Setup.

Team-Events

Regelmäßige Team-Events und jährliche Offsites an spannenden Orten. Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt – von lockeren After-Work-Treffen bis zu mehrtägigen Team-Retreats.

Gesundheitsmaßnahmen

Vom Fitness-Zuschuss über gesunde Snacks im Büro bis zur flexiblen Urlaubsregelung. Deine Gesundheit hat Priorität – wir sind überzeugt, dass man sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt und gesund ist.

Fitnessangebote

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Arbeite wann und wo du am produktivsten bist. Vollständig remote oder in unserem Büro in Wien. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und Ziele statt starre Zeitmodelle und Kontrolle – du gestaltest deinen Arbeitstag selbst.

Aus- und Weiterbildung

Jährliches Budget für Konferenzen, Kurse und Zertifizierungen deiner Wahl. Ob Online-Kurs, Fachkonferenz oder Workshop – wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung aktiv.

Firmennotebook

MacBook, ergonomischer Arbeitsplatz und alle Tools, die du brauchst. Dazu gehören auch Lizenzen für Software, die dein Arbeiten erleichtern und ein Zuschuss für dein Home-Office-Setup.

Team-Events

Regelmäßige Team-Events und jährliche Offsites an spannenden Orten. Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt – von lockeren After-Work-Treffen bis zu mehrtägigen Team-Retreats.

Gesundheitsmaßnahmen

Vom Fitness-Zuschuss über gesunde Snacks im Büro bis zur flexiblen Urlaubsregelung. Deine Gesundheit hat Priorität – wir sind überzeugt, dass man sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt und gesund ist.

Fitnessangebote

Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

Schritt 1

Kennenlernen (30 Min.)

Bei einem Videocall lernen wir uns kennen und finden heraus, ob wir grundsätzlich zueinanderpassen.

Schritt 2

Interview (60 Min.)

Bei einem zweiten Gespräch lernen wir uns persönlich kennen. Gemeinsam finden wir heraus, ob die konkrete Position zu dir passt, indem wir tiefer in verschiedene Themen einsteigen.

Schritt 3

Entscheidung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Foto von Wolfgang Deutschmann

Wolfgang Deutschmann
Geschäftsführer

Fühlst du dich bereit, Alawyer auf diesem spannenden Wachstumsweg zu begleiten und die Zukunft der Legal-Tech-Branche aktiv mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

Alawyer ist die proaktive Legal AI für Nicht-Juristen. Unsere Mission ist es, kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen zu helfen, rechtliche Fragen und Risiken besser zu meistern - eigenständig und ohne juristische Vorkenntnisse. Dabei setzen wir auf moderne Technologie, um den Zugang zu Recht für Millionen von Menschen und Unternehmen zu demokratisieren. Nach einer erfolgreichen Finanzierungsrunde sind wir bereit für starkes Wachstum und die Eroberung neuer Märkte in der EU. Willst du Teil dieser spannenden Reise sein?

Chief of Staff (w/m/d)

Arbeite mit uns an etwas Großem.

Aufgaben

  • Koordination strategischer Initiativen und cross-funktionaler Projekte
  • Vorbereitung strategischer Entscheidungen: recherchieren, analysieren, aufbereiten
  • Sicherstellung von Alignment zwischen Teams und Stakeholdern
  • Unterstützung bei Investoren-Kommunikation, Board-Meetings und Reporting
  • Team-Aufbau und Hiring-Prozess-Koordination: von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
  • Aufbau und Pflege operativer Rhythmen: Weekly Stand-ups, All-Hands, OKR-Reviews
  • Prozessoptimierung und Dokumentation
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit klaren Agenden und Follow-ups

Anforderungen

  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld (Consulting, VC, Startup-Operations)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • Exzellente Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Hohe Affinität zu Technologie und KI

Nice to have:

  • Studium BWL, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften
  • Erfahrung in B2B-SaaS- oder Legal-Tech-Skalierung
  • Startup- oder Gründungserfahrung
  • Weitere Sprachen (Italienisch, Spanisch, Französisch)
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen

Angebot

  • Impact: Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden Legal-Tech-Startup
  • Entwicklung: Perspektive in eine Führungsrolle zu wachsen
  • Flexibilität: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
  • Team: Kleines, ambitioniertes Team mit flachen Hierarchien
  • Mission: Zugang zu Recht in Europa demokratisieren

Ergreife die Chance, in einem dynamischen Umfeld mit großartigem Teamgeist und Karriereentwicklungspotential zu arbeiten.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 70.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Fühlst du dich bereit, Alawyer auf diesem spannenden Wachstumsweg zu begleiten und die Zukunft der Legal-Tech-Branche aktiv mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 70.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Beratung, Consulting, Führung, Management, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: LawAI FlexCo

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Projektmanagement-Tools
  • CRM-Systeme

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch C1

Nice-to-have Sprachen

  • Italienisch A1
  • Spanisch A1
  • Französisch A1

Nice-to-have Ausbildung

  • Studium BWL, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften

Benefits

  • Home Office
    Arbeite wann und wo du am produktivsten bist. Vollständig remote oder in unserem Büro in Wien. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und Ziele statt starre Zeitmodelle und Kontrolle - du gestaltest deinen Arbeitstag selbst.
  • Aus- und Weiterbildung
    Jährliches Budget für Konferenzen, Kurse und Zertifizierungen deiner Wahl. Ob Online-Kurs, Fachkonferenz oder Workshop - wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung aktiv.
  • Firmennotebook
    MacBook, ergonomischer Arbeitsplatz und alle Tools, die du brauchst. Dazu gehören auch Lizenzen für Software, die dein Arbeiten erleichtern und ein Zuschuss für dein Home-Office-Setup.
  • Team-Events
    Regelmäßige Team-Events und jährliche Offsites an spannenden Orten. Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt - von lockeren After-Work-Treffen bis zu mehrtägigen Team-Retreats.
  • Gesundheitsmaßnahmen
    Vom Fitness-Zuschuss über gesunde Snacks im Büro bis zur flexiblen Urlaubsregelung. Deine Gesundheit hat Priorität - wir sind überzeugt, dass man sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt und gesund ist.
  • Fitnessangebote
  • Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

  • Schritt 1: Kennenlernen (30 Min.)
    Bei einem Videocall lernen wir uns kennen und finden heraus, ob wir grundsätzlich zueinanderpassen.
  • Schritt 2: Interview (60 Min.)
    Bei einem zweiten Gespräch lernen wir uns persönlich kennen. Gemeinsam finden wir heraus, ob die konkrete Position zu dir passt, indem wir tiefer in verschiedene Themen einsteigen.
  • Schritt 3: Entscheidung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Wolfgang Deutschmann
Geschäftsführer

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