EcoAustria ist ein unabhängiges Wirtschaftsforschungsinstitut mit Sitz in Wien. Mit evidenzbasierter Forschung und fundierten Analysen schaffen wir eine verlässliche Grundlage für wirtschafts- und gesellschaftspolitische Entscheidungen.
Bei uns stehen die Stärken jedes Einzelnen im Mittelpunkt. Die Expertise unserer langjährigen Mitarbeiter:innen schätzen wir ebenso, wie den frischen Wind, den junge Talente in unser Team bringen. Durch unsere flachen Hierarchien findet jede Idee Gehör.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu steuern, Kommunikationsprozesse zu begleiten und eine zentrale Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Instituts zu übernehmen.
Aufgabengebiet:
Terminkoordination
Unterstützung bei HR-Agenden (z. B. Bewerbungsprozesse, Personaladministration)
Betreuung und Aktualisierung der Webseite in Wordpress
Schnittstellenfunktion zwischen Presseabteilung, Grafikbüro und Institut
Kommunikation mit Stakeholdern
Erstellung und Koordination des Jahresberichts und Tätigkeitsberichts
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Voraussetzungen:
Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Bezug zu Kommunikation/PR
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in Wordpress und Canva von Vorteil
Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Teamfähigkeit sowie kommunikatives Auftreten
Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
Angebot
Wir bieten ein zentral gelegenes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung. Gleitzeit, ein gutes Betriebsklima und ein wertschätzender Umgangston sind bei uns selbstverständlich. Nach einer eingehenden Einschulungsphase bieten wir eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum zur Gestaltung.
Die Position ist eine Teilzeitstelle mit 25 Std/Woche unbefristet.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Wordpress
- Canva
Erforderliche Ausbildung
- Matura
- Kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Wordpress
- Canva
Erforderliche Ausbildung
- Matura
- Kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 2.660 € brutto pro Monat (14 x jährlich). Überzahlung ist aufgrund einschlägiger Berufserfahrung möglich.
Benefits
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 28.02.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Mag. Gabriele Meissner
Gewünschter Dienstantritt ist März 2026. Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit sämtlichen Unterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis 28. Februar 2026 per smart bewerben an Frau Mag. Gabriele Meissner.
