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Sekretär der Ärztlichen Direktion (m/w/d)

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karriere.at/jobs/10005959

Sekretär der Ärztlichen Direktion (m/w/d)

ab Dezember 2025

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

1.622 € bis 2.703 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Zell am See

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Zell am See

Das Tauernklinikum ist DER regionale Gesundheitsversorger inmitten der Nationalparkregion Hohe Tauern. 1573 erstmals erwähnt, setzen wir uns seit 450 Jahren jeden Tag für unsere Patient:innen im Pinzgau ein.

In den Tauernkliniken arbeiten wir auf hohem medizinischen Niveau. Dabei greift eine Vielzahl an Kompetenzen ineinander – Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung. Gemeinsam begleiten wir pro Jahr über 23.000 Menschen während ihres stationären Aufenthalts in Zell am See und Mittersill. Die beiden Standorte umfassen insgesamt acht erstklassige medizinische Abteilungen - Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin, Orthopädie und Traumatologie, Allgemeinchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Augenheilkunde, Radiologie und Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde als Fachschwerpunkt. Darüber hinaus ist die Tauernkliniken GmbH für fast alle österreichischen medizinischen Universitäten als Lehrkrankenhaus tätig.

Was Sie erwartet

  • Unterstützung der Ärztlichen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Protokollführung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Mitarbeit an Projekten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Ansprechpartner für alle Ärzte im Haus

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.)
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Krankenhausinformationssysteme von Vorteil)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Genauigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Donnerstag bis Freitag
  • 14 - 20 Stunden

Dienstort

  • Zell am See

Erforderliche Kenntnisse

  • Dokumentenmanagement
  • Excel
  • Krankenkassensysteme
  • Terminkoordination
  • Medizinische Terminologie

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Donnerstag bis Freitag
  • 14 - 20 Stunden

Dienstort

  • Zell am See

Erforderliche Kenntnisse

  • Dokumentenmanagement
  • Excel
  • Krankenkassensysteme
  • Terminkoordination
  • Medizinische Terminologie

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.622 € und 2.703 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 31.01.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Relevante Zeugnisse und Zertifikate

Ansprechperson

Susanne Grosch
Recruiting und Personalentwicklung

Das Tauernklinikum ist DER regionale Gesundheitsversorger inmitten der Nationalparkregion Hohe Tauern. 1573 erstmals erwähnt, setzen wir uns seit 450 Jahren jeden Tag für unsere Patient:innen im Pinzgau ein.

In den Tauernkliniken arbeiten wir auf hohem medizinischen Niveau. Dabei greift eine Vielzahl an Kompetenzen ineinander - Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung. Gemeinsam begleiten wir pro Jahr über 23.000 Menschen während ihres stationären Aufenthalts in Zell am See und Mittersill. Die beiden Standorte umfassen insgesamt acht erstklassige medizinische Abteilungen - Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin, Orthopädie und Traumatologie, Allgemeinchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Augenheilkunde, Radiologie und Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde als Fachschwerpunkt. Darüber hinaus ist die Tauernkliniken GmbH für fast alle österreichischen medizinischen Universitäten als Lehrkrankenhaus tätig.

Sekretär der Ärztlichen Direktion (m/w/d)

ab Dezember 2025

Was Sie erwartet

  • Unterstützung der Ärztlichen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Protokollführung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Mitarbeit an Projekten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Ansprechpartner für alle Ärzte im Haus

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.)
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Krankenhausinformationssysteme von Vorteil)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Genauigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.622 EUR und 2.703 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

1.622 EUR bis 2.703 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Zell am See

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Tauernkliniken GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Zell am See

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Donnerstag bis Freitag
  • 14 - 20 Stunden

Dienstort

  • Zell am See

Erforderliche Kenntnisse

  • Dokumentenmanagement
  • Excel
  • Krankenkassensysteme
  • Terminkoordination
  • Medizinische Terminologie

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 31.01.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Relevante Zeugnisse und Zertifikate

Ansprechperson

Susanne Grosch
Recruiting und Personalentwicklung

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