871 Sekretariat Jobs Vösendorf

Wartung medizinischer Geräte, Diagnose und Behebung technischer Störungen. Abgeschlossene technische Ausbildung (Medizintechnik/Elektrotechnik) erforderlich. Kundenberatung und Einweisung in die Geräteanwendung. Weiterbildungsangebot und attraktive Benefits.

Verkauf und Kundenbetreuung in der Filiale sowie Beratung zu E-Zigaretten, Liquids und Aromen. Mehrjährige Berufserfahrung im Einzelhandel ist erforderlich. Bietet die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Zusammenarbeit.

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors, Terminkoordination, Projektmanagementunterstützung, Sitzungsvorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene Ausbildung und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jobticket sind ein Vorteil.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Organisation von Abläufen, Fristenverwaltung und Korrespondenz mit Klienten und Behörden. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Erforderlich: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Angebot: 6 Urlaubswochen.

Kaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz. Organisation des Büroalltags, Unterstützung der Geschäftsleitung, Belegorganisation. Flexible Wochenstunden nach Vereinbarung.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner, Bearbeitung von Kundenaufträgen, Koordination von Terminen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Persönliches Mentoring und Unterstützung durch erfahrenes Team.

Professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen, Organisation des Bürostandorts, Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Berufspraxis erforderlich. Sichere MS Office-Kenntnisse. Möglichkeit zur Ideenfindung und Mitgestaltung.

Buchhaltung und Rechnungswesen, Schnittstelle zur Steuerberatung, Büro- und Administrationsbetrieb. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, Kenntnisse in Buchhaltung und ERP-Systemen. Abwechslungsreiche Aufgabe, moderne Prozesse.

Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen, Unterstützung im Zahlungsverkehr und der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.