865 Sekretariat Jobs Brunn am Gebirge

Selbständige Durchführung der Objektbuchhaltung, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Umsatzsteuervoranmeldungen. Erste Berufserfahrung erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Erstellung von Mietzinsvorschreibungen, UVA, Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen. Selbständige Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank) und Zahlungsverkehr. Kaufmännische/Buchhaltungsausbildung und Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware sind erforderlich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Bearbeitung von Steueraspekten, Erstellung von Einkommens- und Umsatzsteuerblättern sowie Heizkostenabrechnungen. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungserfahrung in der Hausverwaltung. Routinierter Umgang mit MS Excel.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für neue Projekte, Erstellung von Vorschreibungen, Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Auftraggebern. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Erfassung und Verwaltung von Kundenverträgen, Preisvereinbarungen und Rechnungsanliegen in CRM- und ERP-Systemen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Erstellung individueller Angebote für Kunden, Auftragsabwicklung und Buchung von Anzeigen. Kaufmännische Ausbildung und versierter Umgang mit Office-Programmen (Excel) sind erforderlich. Bietet Jahresbruttogehalt ab € 30.000 und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Medienunternehmen.

Kaufmännische Unterstützung für Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung des Key Account Managements, Schnittstelle zu internen/externen Partnern. Nachverfolgung von Vertragsbedingungen, Stammdatenpflege. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Lernmöglichkeit von Expert:innen.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Kundenbetreuung, Korrespondenz, Präsentationen, Seminarorganisation, Angebote und Rechnungen erstellen. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, PPP) sind erforderlich. Exklusives Klientel und stilvolles Ambiente werden geboten.