Mehr als 1.000 Sekretariat Jobs Ostösterreich

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Kundenbeziehungen im KMU-Bereich entwickeln und ausbauen. Erfahrung in der Bestandskundenbetreuung im B2B-Bereich ist erforderlich. Digitale Tools werden täglich genutzt. Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Selbständige Durchführung der Objektbuchhaltung, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Umsatzsteuervoranmeldungen. Erste Berufserfahrung erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für neue Projekte, Erstellung von Vorschreibungen, Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Auftraggebern. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Organisation und Durchführung von computergestützten Aufnahmetests. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Bereich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, Büro- und Terminorganisation, Unterstützung der Bauleitung, Rechnungsbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche Aufgaben werden geboten.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Unterstützung der Geschäftsführung bei Meetings, Terminmanagement und Sonderaufgaben. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Direkter Draht zur Geschäftsleitung und Gestaltungsspielraum.

Koordination interner/externer Prozesse in Warenwirtschaft und Logistik, Steuerung der Versandabwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischem Verständnis erforderlich. Verantwortlich für Office-Management, Rechnungsbearbeitung, CRM/ERP-Datenpflege und Angebotserstellung. Bietet sicheren Arbeitsplatz und eigenverantwortliches Arbeiten.

Kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Lehre erforderlich. Unterstützung im Sales Back Office bei Akquise, Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertragsabwicklung. MS Office Kenntnisse sind ein Muss. Bieten: Homeoffice, Weiterbildung, Teamwork.

Büromanagement und Korrespondenz, Fristen- und Gebührenmanagement sowie Aktenmanagement gehören zu den Hauptaufgaben. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation ist erforderlich. Ein angenehmes Betriebsklima wird geboten.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.