166 Assistent der Geschäftsführung Jobs Ostösterreich

Umfassende Kenntnisse der Pharma- und Healthcare-Branche sind erforderlich. Sie entwickeln Key Accounts, gewinnen neue Kunden und bauen eine Sales-Pipeline auf. Profitables Wachstum ist ein primärer Vorteil.

Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Analyse von Statistiken, KPIs und Reports. Erstellung von Management Präsentationen. Hervorragende MS Office Kenntnisse. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Agenden, Sitzungsmanagement und Kommunikation. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Attraktive Sozialleistungen.

Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen, Projektmanagement und Office-Management. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Organisations- und Koordinationsfähigkeiten ist erforderlich. Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten wird geboten.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Automatisierung von Prozessen mittels KI-Tools, APIs und Code. Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung mit KI-Tools und Automatisierungsplattformen. Möglichkeit zur Arbeit an strategischen Projekten mit C-Level.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit KI-Tools. Planbare Teilzeit (20 Std./4 Tage) mit Home-Office-Möglichkeit.

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen, Schnittstelle zu externen Partnern. Mehrjährige Berufserfahrung oder Studium im Immobilien-/BWL-/Rechtsbereich. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Steuerung des Terminkalenders, Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Aufbereitung politischer Themen, Verfassen von Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung, stilsicheres Deutsch und Englisch sind erforderlich. Attraktive Sozialleistungen werden geboten.

Unterstützung der Founder in Organisation und Administration, E-Mail-Management und Meeting-Vorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung organisatorischer Abläufe.

Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Langfristige Position mit eigenständigem Aufgabenbereich und direktem Kontakt zur Geschäftsführung.

Unterstützung des Vorstands in Finanzadministration und wissenschaftlichem Bereich. Erfordert Matura oder gleichwertige Qualifikation und perfekte Englischkenntnisse. Bietet interne Weiterbildungen und Gesundheitsmaßnahmen.

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, Finance & Controlling sowie Vertrieb. Organisation des Büroalltags und Mitarbeit bei Buchhaltungsaufgaben. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word) erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und zusätzliche freie Tage.

Projektmanagement strategischer Initiativen, Koordination von C-Level Meetings, Erstellung von Präsentationen. Starke Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Reisebereitschaft (25%) wird geboten.