Mehr als 1.000 Assistant Office Management Jobs

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Unterstützung bei Administration, Vertragsverwaltung und Rechtemanagement. Erforderlich: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 3+ Jahre Erfahrung als Team Assistenz, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office. Vorteil: Datenbankkenntnisse.

Betreuung und Ausbau strategisch wichtiger Kunden im Bereich Air Handling Units. Mehrjährige Erfahrung im technischen Vertrieb, idealerweise in der Lüftungs- oder Klimatechnik. Gestalte Projekte aktiv mit und leiste Beitrag zu nachhaltigem Bauen.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft, Stammdatenpflege und Vertriebsunterstützung. Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Stammdatenpflege und Reporting, Erstellung von Auswertungen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit und ein freundliches Team.

Gästeempfang, Check-In/Check-Out, An-/Abreisen, administrative Tätigkeiten, Gästefeedback auswerten. Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Entwicklungsmöglichkeiten in einem Familienunternehmen.

Verwaltung administrativer Belange, Erstellung von Projektberichten und Ausgangsrechnungen. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Verantwortlich für Office Management, Empfang, Kundenbetreuung und Korrespondenz. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Deutschkenntnisse sind ein Muss. Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag werden geboten.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Verantwortung für den Office-Alltag, Koordination von Meetings und Organisation von PSA. Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle erforderlich. Möglichkeit zur Prozessgestaltung und Verantwortung in einem innovativen Unternehmen.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, Büro- und Terminorganisation, Unterstützung der Bauleitung, Rechnungsbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche Aufgaben werden geboten.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Unterstützung der Geschäftsführung bei Meetings, Terminmanagement und Sonderaufgaben. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Direkter Draht zur Geschäftsleitung und Gestaltungsspielraum.

Koordination interner/externer Prozesse in Warenwirtschaft und Logistik, Steuerung der Versandabwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back- und Frontoffice, Datenpflege, Korrespondenz, Assistenz der Geschäftsführung und Mitarbeiter. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Teilzeitstelle mit leistungsorientierter Bezahlung.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.