624 Administrative Assistentin Jobs

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Organisation von Events, Budgetplanung und Office Management. Sie benötigen sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint. Sie profitieren von der Möglichkeit, Ideen zu verwirklichen und Potenziale zu entfalten.

Betreuung von Gästen am Front Office, Bearbeitung von Reservierungen und Beschwerdemanagement. Mehrjährige Berufserfahrung an der Rezeption ist erforderlich. Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Unterstützung der Disposition von Haustechnikern, Erstellung von Arbeitsaufträgen in CAFM-Software, Terminkoordination. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich. Sichere Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen.

Bearbeitung von PODs, Inventur, Buchhaltung und Kontenabgleich. Abgeschlossene Ausbildung im Speditions-/kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle nach Absprache werden geboten.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Übernahme von Office Management und Projektassistenz, inklusive Termin- und Postverwaltung sowie Projektunterlagen. Bietet abwechslungsreichen Arbeitsplatz und Raum für Weiterentwicklung.

Büroorganisation, Reise- und Eventmanagement für die Geschäftsführung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung als Managementassistent wird geboten.

Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation von Meetings und Reisen, Betreuung von Website und Social Media. Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management, sicherer Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten.

Empfang und Betreuung von Klienten, Organisation von Besprechungsräumen, administrative Aufgaben und Postbearbeitung. Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent sind erforderlich. Professionelles Auftreten wird geboten.

Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sind erforderlich. Sie betreuen Besucher:innen, die Telefonzentrale, planen Dienstreisen und unterstützen die Geschäftsführung. Sie profitieren von Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Pflege von Stammdaten und Schriftverkehr. Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich ist erforderlich. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Finanz-, Personal- und Projektadministration sowie Veranstaltungs- und Dienstreiseadministration. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Büroorganisation, Sachbearbeitung und Kundenbetreuung. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Persönliche Weiterentwicklung und kreative Ideen sind möglich.

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Organisation des Office Managements, administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management. Vielseitiger Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung.