118 Administration Jobs Wien Innenstadt

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Unterstützung von Sales Managern im Backoffice, Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Vorkenntnisse im Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Verantwortung für Store-Erfolg, Umsatzsteigerung und Kundenservice. Erfahrung im Retail in vergleichbarer Position erforderlich. Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive Richtung Store Management.

Mitarbeit an Aus- und Weiterbildungskonzepten für den Vertrieb, operative Mitarbeit im Learning Management System und Erstellung von Lerninhalten. Erste Berufserfahrung in der Versicherungsbranche oder als Trainer/im Vertrieb ist erforderlich. Attraktives Aus- und Weiterbildungsprogramm wird geboten.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Empfang, Telefon-, Post- und E-Mailverkehr sowie Office-Management. Vertrautheit mit MS Office (Excel, Word) ist erforderlich. Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum.

IT-Aufgaben in Zahnmedizin, Forschung und Lehre, inklusive Hardware, Software, Netzwerk, Anwendungsbetreuung und Prozessoptimierung. Erforderlich: Matura, logisch-analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise. Angebot: Umfassende Ausbildung, vielseitiges Aufgabengebiet, attraktives Ambiente.

Unterstützung der Bereichsleitung bei Planung und Koordination des Shopgeschäfts, inklusive Einkauf und Sortimentsgestaltung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf/Service sind erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit in einem renommierten Museum.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie IT-Anliegen. Erfordert kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro und sehr gute Englischkenntnisse. Bietet kollegiales Arbeitsumfeld.

Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen Aufgaben, Schadensabwicklung und Korrespondenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich. Bietet ein persönliches Miteinander und erfahrene Kollegen zur Einarbeitung.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Analyse von Angeboten, Auswertung von Preis- und Leistungsaspekten sowie Kostenrechnung (KORE). Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen und Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle.

Erste Anlaufstelle für Klient:innen, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Unterstützung bei Digitalisierung. Sichere MS Office Kenntnisse erforderlich. Ausgezeichnetes Betriebsklima.

Vorbereitung von Anmeldungen für gewerbliche Schutzrechte, Korrespondenzabwicklung und Fristenüberwachung. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer administrativer Funktion erforderlich. Langfristige Anstellung in einem krisensicheren Umfeld.