Mehr als 1.000 Administration Jobs Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Abwicklung von Treuhandschaften, Aktenanlage, Unterstützung bei Registrierung, Dokumentenprüfung, Fristenverwaltung. Kaufverträge, Vollmachten. Handelsakademie oder vergleichbare Ausbildung. Exzellente MS-Office-Kenntnisse. Einblick in die Arbeit der Selbstverwaltung.

Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting sind erforderlich. Langfristiger Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen.

Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen, chirurgischen Eingriffen und kieferorthopädischen Behandlungen. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz erforderlich. Mehr Urlaubstage als kollektivvertraglich vorgesehen.

Patient:innenaufnahme, Zahlungsverkehr und Telefonvermittlung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Patient:innenaufnahme ist erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind ein Muss. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Bildungszielen werden geboten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Bearbeitung von Karosserie- und Unfallschäden sowie Kundenaufträgen. Erfahrung im Bereich Karosserie, KFZ oder Schadenabwicklung ist von Vorteil. Bietet Sicherheit eines Traditionsunternehmens und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Organisation und Projektmanagement von Kursen, Symposien und Kongressen. Erfordert akademischen Abschluss im Bereich Wirtschaft und sehr gute MS-Office Kenntnisse. Bietet eigenständige Tätigkeiten und umfassende Unterstützung bei Bildungszielen.

Unterstützung der Geschäftsführung im Eventmanagement bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Events. Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich und exzellente MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Festanstellung mit Entwicklungspotenzial.

Unterstützung im Employee Life Cycle, Anlage und Pflege von Personalstammdaten, Verwaltung der Zeiterfassung. Kaufmännische Ausbildung mit Matura, mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Assistenz, sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel). Gute Erreichbarkeit.

Bereitstellung, Wartung und Weiterentwicklung von IT-Arbeitsplätzen. 2nd Level Support bei technischen Problemen. Administration von Microsoft 365 (Exchange, Teams). Mehrjährige Erfahrung im IT-Support und Desktop-Administration. Kenntnisse in Microsoft 365. Gleitzeitregelung.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Dokumentenmanagement, Veranstaltungs- und Reisemanagement. Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PPT) erforderlich. Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie IT-Anliegen. Erfordert kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro und sehr gute Englischkenntnisse. Bietet kollegiales Arbeitsumfeld.

Persönliche Assistenz für Körperpflege, An-/Auskleiden und Botengänge. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Bietet viel Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.

Telefonische Terminvereinbarung und Abstimmung mit Bewerbern. Erfahrung in kundenorientierten Jobs mit telefonischem Kontakt ist erforderlich. Möglichkeit zum Homeoffice.

Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie juristische Recherchen. Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Rechtsabteilung oder Kanzlei. Sicherer Umgang mit MS Office 365. Gleitzeit und Home-Office.

Pflege von Fahrzeugmodellen im Fleet-Sales-System, Prüfung von E-Mails und Sicherstellung der Datenqualität. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Bietet Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Automobil-Konzern.

Angebotserstellung und Kundenbetreuung für B2B Event- und Digitalprodukte. Pflege des CRM-Systems. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. KI-Tools-Nutzung ist ein Plus. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.