114 Sekretariat Jobs Wien Innenstadt

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Vertragshandling, Honorarnoten und Kostenverzeichnisse erstellen. Kaufmännische Ausbildung, HAK, HAS, AHS oder vergleichbar, erste Erfahrung in Anwaltskanzlei. Homeoffice nach Vereinbarung.

Koordination von Terminen und Besprechungen, Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Unterstützung bei Aktenführung und Dokumentenerstellung. Berufserfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.

Bearbeitung von Kundenaufträgen, Provisionsabrechnung und Datenmanagement. Kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Excel sind erforderlich. Langfristige Anstellung mit abwechslungsreicher Tätigkeit.

Unterstützung von Sales Managern im Backoffice, Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Vorkenntnisse im Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche.

Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen Aufgaben, Schadensabwicklung und Korrespondenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich. Bietet ein persönliches Miteinander und erfahrene Kollegen zur Einarbeitung.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Erste Anlaufstelle für Klient:innen, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Unterstützung bei Digitalisierung. Sichere MS Office Kenntnisse erforderlich. Ausgezeichnetes Betriebsklima.

Verantwortung für Store-Erfolg, Umsatzsteigerung und Kundenservice. Erfahrung im Retail in vergleichbarer Position erforderlich. Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive Richtung Store Management.

Empfang, Telefon-, Post- und E-Mailverkehr sowie Office-Management. Vertrautheit mit MS Office (Excel, Word) ist erforderlich. Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum.

Vorbereitung von Anmeldungen für gewerbliche Schutzrechte, Korrespondenzabwicklung und Fristenüberwachung. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer administrativer Funktion erforderlich. Langfristige Anstellung in einem krisensicheren Umfeld.

Persönliche Assistenz für Körperpflege, An-/Auskleiden und Botengänge. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Bietet viel Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.