Mehr als 1.000 Administration Jobs Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Unterstützung des Rechnungswesens bei Kontierung, Verbuchung, Rechnungslegung (UGB) und Debitoren-/Kreditorenmanagement. Führung der Buchhaltung in BMD. 2-3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung erforderlich. Gezielte Weiterbildungsprogramme.

Unterstützung von Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Konzern.

Technische und kaufmännische Betreuung von MSR-/OX-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung. Abgeschlossene technische Ausbildung in Elektro-, MSR-, Automatisierungs- oder Gebäudetechnik. Sinnstiftende Tätigkeit mit Beitrag zum Klimaschutz.

Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente sowie Arbeitszeugnisse. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personaladministration sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist ein Vorteil.

Unterstützung der Büroverwaltung, Verfassen von Förderungsanträgen und Terminplanung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) sind erforderlich. Es erwartet Sie eine Festanstellung mit Teilzeitmöglichkeit.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Organisation, Datenmanagement und Faktura sind Hauptaufgaben. Unterstützung in der Kundenberatung. MS Office Kenntnisse sind ein Muss. Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Unterstützung von Sales Managern im Backoffice, Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Vorkenntnisse im Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Verantwortlich für Linux-Administration, VMware vSphere und Hybrid-Cloud-Lösungen. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Linux-Administration (Debian/Ubuntu) erforderlich. Sicherer Job mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Kundenberatung und Administration mit MS Office. Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich. Intensive Einschulung und Karrieremöglichkeiten.

Organisation und Administration des Bürobetriebs, Content-Erstellung für Social Media. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Einblicke in internationale Kulturprojekte.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.

Betrieb, Weiterentwicklung und Design der Netzwerk-Infrastruktur (LAN/WAN/WLAN). Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Netzwerkadministration ist erforderlich. Sicheren & stabilen Arbeitsplatz.

Eigenständige Abwicklung von Office-Agenden, Koordination von Terminen und Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Attraktive Gleitzeitregelung wird geboten.

Verantwortlich für die laufende Gehaltsabrechnung von ca. 200 Mitarbeitenden, inklusive Vor- und Nacharbeiten. Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice als Benefit.

Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination. Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden).

Betreuung von Projekten und Vorhaben im Bereich Lehre und künstlerische Formate. Erfordert abgeschlossenes Studium (Kunst, Pädagogik, Geisteswissenschaften) und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Bietet eine vielfältige Tätigkeit in einem universitären Umfeld.

Organisation von IT-Schulungen, inkl. Vorbereitung und Nachbearbeitung. Erster Ansprechpartner für Teilnehmer. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und technisches Verständnis erforderlich. Langfristige Perspektive in abwechslungsreicher Tätigkeit.